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如何做一個好的會務(wù)?

時間:2022-04-05

做個好的會務(wù)要遵循一下原則:

一、提前謀劃,精心制定會議方案
會議方案是會議組織安排的總綱。科學(xué)合理周詳?shù)墓ぷ鞣桨福亲龊脮?wù)工作的前提和基礎(chǔ)。制定會議方案應(yīng)當(dāng)注意以下幾個方面。

會議會務(wù)工作人員是做什么的

工作內(nèi)容:

1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;

2.內(nèi)勤保衛(wèi),保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全;

3.制作會議通訊錄、準(zhǔn)備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關(guān)物品;

4.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險(xiǎn)等;

5.安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行;

6.協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

擴(kuò)展資料

職業(yè)要求

1.教育培訓(xùn):會務(wù)營銷、管理學(xué)、文秘、廣告學(xué)等專業(yè)大專以上學(xué)歷。

2.工作經(jīng)驗(yàn):工作經(jīng)驗(yàn)一般不限,但要求能承受較大的工作壓力。

會務(wù)專員要做好會務(wù)資源安排、物資采購等工作;協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動的事務(wù)工作;物資保管、會議接待、后勤保障等工作;做好及其它臨時性事務(wù)工作等,其工作往往比較細(xì)碎。

參考資料:百度百科――會務(wù)專員

會議從籌備到善后,有一系列會議秘書工作也就是會務(wù)工作,會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。

會務(wù)工作的特點(diǎn)是:

1、會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。

2、會務(wù)工作是隨著開會的需要應(yīng)運(yùn)而生的,它的一切活動,都是為了給會議提供方便條件,做好各項(xiàng)服務(wù)工作,保證開好會議。

3、會務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動性。

4、無論是值班接傳電話,還是記錄整理簡報(bào),很多環(huán)節(jié)都有較強(qiáng)的事務(wù)性,繁雜而瑣碎。

5、由于會務(wù)工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志召開的會議服務(wù)的,會議涉及的內(nèi)容十分廣泛,參加會議的各種人才濟(jì)濟(jì),知識淵博,要做好會務(wù)工作,需要了解社會科學(xué)和自然科學(xué)的多學(xué)科知識。

6、要求會議秘書工作人員能夠從全局出發(fā)觀察與考慮問題,有高度綜合的眼光與能力。當(dāng)然,會議秘書工作也有它的專業(yè)性,如辦事能力、寫作能力、記錄技術(shù)等。

7、保密性。我國無論大小機(jī)關(guān)、單位,許多重要事情都通過會議討論后作出決定。因而,許多會議如省委常委會、縣委常委會等日常工作會議的內(nèi)容都有很強(qiáng)的機(jī)密性,保守會議秘密,理所當(dāng)然地是會議秘書工作的任務(wù)之一,需要慎之又慎。

擴(kuò)展資料:

會議會務(wù)工作的類型:

1、企業(yè)會議策劃會議創(chuàng)意設(shè)計(jì)(印刷類:邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等)活動創(chuàng)意設(shè)計(jì)(搭建類:活動主背景簽到背景簽名背景指示牌(X展架)接機(jī)牌等等)。

2、企業(yè)會議執(zhí)行人員提供:執(zhí)行導(dǎo)演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設(shè)備提供:燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置譯員間。紅外接收機(jī)等等所有會所需物料設(shè)備提供酒店安排服務(wù),酒店住宿安排等。

3、會議招商推廣媒體記者:媒體邀請函撰寫、稿件策劃和撰寫、新聞稿普發(fā)、報(bào)告收集及電子版制作等。明星代言:提供明星代言服務(wù)、VIP邀約:邀請政府部門及行業(yè)知名權(quán)威人士出席活動。

4、活動管理活動管理網(wǎng)站建設(shè):建設(shè)活動招商網(wǎng)站、活動管理網(wǎng)站、在線支付網(wǎng)站等等。會議電子簽到:會議電子簽到服務(wù),二維碼簽到等等。

參考資料:

百度百科--會務(wù)

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