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如何做好會議細節管理?

時間:2022-04-06

轉載以下資料供參考

提高會議效率的步驟  
1、清楚地述會議的目標[3]。
  2、準備與分配會議議程與主題。
  3、確定與會者名單(尤其是團隊以外的成員)。
  4、通知并再次提醒與會者,使其明曉會議的目的、時間、地點。
  5、準備會議使用的場所以及必備的器材與文具。
  6、建立或確認開會時共識或守則。例如:會議準時開始,不準任何人遲到,別人在說話時不能打忿以及與會前需作準備等。
  7、確實使議題都被處理,處理的方式是作成決議,延到下次再議或取消該議題。
  8、記錄重要的觀點或決定,成員所被分派的任務。
  9、記錄非議程中所列項目以便下次討論。
  10、記錄會議使用的時間、討論的主題、完成的項目、作成的決定、與會者的姓名。

會議工作的要求有哪些? 一般會議的要求!謝謝!

先準備好會議要用到的設備,比如話筒、音響、投影、激光筆、錄音筆、茶水、桌簽、名片盒、鉛筆、紙張等;


注意會議的座位安排,做好會議記錄,會議材料、鉛筆紙張可提前放在會議桌上,


會議紀念品、新聞通稿準備好;


安排照相,照片存檔;


會議用的PPT和以上設備要提前調試,最好熟悉以上設備使用的人在場。


會議較長并且會議非嚴肅類的可以安排茶歇;


在電梯或者門口做好指引牌,有必要的話準備橫幅,安排接車


大概這樣

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