隨著如今娛樂(lè)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，演出和營(yíng)銷活動(dòng)策劃逐漸成為了企業(yè)推廣產(chǎn)品的常用手段，伴隨著人們對(duì)活動(dòng)策劃要求越來(lái)越高，越來(lái)越多的活動(dòng)策劃都迅速吸引客戶。尤其是戶外活動(dòng)的遠(yuǎn)景因?yàn)閼敉獗硌莸目煽匦员仁覂?nèi)活動(dòng)差得多，規(guī)劃戶外表演也比室內(nèi)活動(dòng)復(fù)雜得多，所以必須得有更多的預(yù)防措施，所以在做戶外演出活動(dòng)策劃時(shí)需要注意哪些重要的地方？下面成都活動(dòng)策劃公司就給大家簡(jiǎn)單做一個(gè)概括。

首先，在演出活動(dòng)開始之前

一、現(xiàn)場(chǎng)材料

1、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站的布局。包括舞蹈、燈光、鮮花、簽到臺(tái)、展位、背景、橫幅、道具、座位等。

2、如果現(xiàn)場(chǎng)有冷餐，必須提前安排好位置和數(shù)量。

3、檢查活動(dòng)和表演道具，確保項(xiàng)目的完整性。

二、音頻和視頻多媒體

1. 檢查麥克風(fēng)支架，調(diào)試麥克風(fēng)，確保麥克風(fēng)電池電量充足。

2. 了解燈光、音響調(diào)試情況。

3、提前播放視頻，確保音視頻文件完整，安排播放順序，試播過(guò)程中隨時(shí)與相關(guān)人員溝通，無(wú)任何差錯(cuò)。

4. 與演員、主持人等相關(guān)人員進(jìn)行溝通，記錄各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)燈光、音響等設(shè)備的要求，協(xié)調(diào)確保活動(dòng)質(zhì)量。

三、場(chǎng)景環(huán)境

1、確保現(xiàn)場(chǎng)干凈整潔，特別注意各個(gè)角落，確保觀眾沒有雜物。

2、所有現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外的宣傳材料及橫幅、展示架等材料應(yīng)放置在合理的位置，并予以安全防護(hù)。

3、如果觀眾區(qū)有設(shè)備或電線，必須加以保護(hù)，并加上保護(hù)墊和線橋。但它必須漂亮整潔。

其次是在演出活動(dòng)中

一、背景

1、安排行動(dòng)者和其他相關(guān)人員按照流程的順序準(zhǔn)備和出場(chǎng)。節(jié)目臨時(shí)調(diào)整時(shí)，應(yīng)及時(shí)與演員、主持人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。控制活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程是必要的，過(guò)程越詳細(xì)越好。如有變化，應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)措施。在事件發(fā)生之前考慮可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并考慮解決方案，當(dāng)情況出現(xiàn)時(shí)，你可以及時(shí)解決它。將所有的環(huán)節(jié)都落實(shí)到相應(yīng)的人員，便于管理和協(xié)調(diào)。

2、禁止無(wú)關(guān)人員在舞臺(tái)周圍走動(dòng)，嚴(yán)格控制舞臺(tái)兩側(cè)及幕后人員，不得出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)范圍內(nèi)。需要調(diào)動(dòng)的，必須通過(guò)有關(guān)渠道。

3、燈光和聲音根據(jù)性能要求進(jìn)行調(diào)整。注意麥克風(fēng)與背景聲音的交替，并安排專人協(xié)調(diào)前臺(tái)與聲控室之間的關(guān)系。

4、擺放道具時(shí)，根據(jù)排練時(shí)的營(yíng)業(yè)計(jì)劃。及時(shí)更換道具以清除剩余物品。

5、通過(guò)麥克風(fēng)時(shí)注意麥克風(fēng)開關(guān)，避免噪音，使用麥克風(fēng)支架時(shí)夾緊麥克風(fēng)。

6、協(xié)調(diào)背景氣氛，確保演出順利進(jìn)行。

二是前臺(tái)

1、安排觀眾和客戶進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并根據(jù)座位分配迅速引導(dǎo)觀眾入座。盡可能滿足觀眾和客戶的需求。接待人員應(yīng)注意自己的言行舉止。

2、禁止在舞臺(tái)和禮堂之間移動(dòng)。注意對(duì)拍照者的限制(如果活動(dòng)可以拍照，則沒有限制)

3、持現(xiàn)場(chǎng)氣氛。員工可以得到妥善安排。

第三就是績(jī)效活動(dòng)的結(jié)束

1、組織觀眾和客戶離開現(xiàn)場(chǎng)，清理現(xiàn)場(chǎng)，認(rèn)真檢查觀眾和客戶是否有丟失物品，如有，收集并妥善保管。

2、卸車時(shí)注意安全，輕拿輕放。確保人員和物品的安全。請(qǐng)勿損壞現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施。因此活動(dòng)策劃中要先對(duì)材料進(jìn)行檢查，并返回到相應(yīng)的位置或人員。活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了總結(jié)。綜上所述在整個(gè)事件執(zhí)行過(guò)程中，出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤或地方?jīng)]有到位，并進(jìn)行了記錄，找到了相應(yīng)的解決方案。總結(jié)得越好，也要看是否還有其他方法做得更好。