舉辦年會活動是企業的重大慶祝活動，也是在年底送給員工的重要禮物。不過，相關的活動策劃方一定要在做年會活動策劃方案的時候，多側重會場的布置，因為這將影響所有參與者的心情，甚至最后關系到年會活動舉辦是否成功。

第一、年會場地布置必須要保證現場音響不出現故障，且保證營造出一個良好的會場環境，這樣才有助于為企業員工以及年會活動參與者們營造出一個不錯的年會活動場合，且充分調動人們對年會節目活動參與的積極性。

第二、在布置年會活動現場的時候，為了更好的彰顯出企業的文化內涵以及對企業起到了宣傳效應的話，活動策劃公司可以安排專人，在會場的兩邊懸掛一些有關公司理念宣傳的條幅。比如，展示公司文化的條幅，展示公司產品的條幅，以及表達公司愿景與使命的口號等等。這樣才可以更好的渲染年會活動的現場氣氛。

第三、年會活動策劃要留意會場的布置除了上述兩種類型之外，還需要注意對頒獎臺的布置。若是公司有趁著年會活動表揚年季度優秀的員工的話，可以在會場的后方懸掛年季度業績前十名的員工照片，并且布置一個頒獎臺，為年會活動舉辦期間塑造良好的頒獎儀式而事先做好準備。