公司年會能否圓滿完成， 取決于年會籌劃執行中的各個細節，畢竟細節決定著成敗。成都年會策劃在執行中要思索的事項是很多的， 但以下幾個方面至關重要：

對工作人員進行培訓     

1、在活動中，我們將布置禮儀小姐、保安人員、攝影師、攝像師、現場AV監控人員、現場燈光監控人員、扮演人員及效勞人員共同效勞。不只在人員的挑選上停止嚴厲把關，同時在活動后期要對他們停止集中培訓，詳細引見活動流程，對效勞水準提出要求。 

2、在活動開端前，對一切運營人員停止活動現場效勞、活動流程、緊急狀況處置等強化培訓人員，一致著裝，便于辨認一致佩帶對講零碎。

準備好安全措施    

1、我們將著手與禮儀、保安、工程等部門，向其要求提供相關材料和信息，確定活動現場的平安捍衛、防火防災、平安用電及效勞打工方案。    

2、依據這些職能部門建議和意見，適當采用保安人員、防火員、防火設備及相關的專業效勞人員和設備。確保活動正常、平安、順利的舉行成功。

設備故障準備    

1、如在活動舉行進程中，忽然停電，將布置打工人員和禮儀人員向來賓致歉，并催促相關職能部門迅速維修；    

2、電腦、AV零碎、燈光等設備應提早停止屢次測試，關于條件允許備份的設備將做好備份；    

3、關于不能備份的設備應事后制定《應急操作方案》。

后勤的一個保證工作    

1、協調場地的配合打工，按需求提供專業效勞；    

2、核定相關軟性效勞質量和數量，如發現成績及時找相關部門處理；    

3、現場進程中，協調監視效勞細節質量，保證優質效勞；    

4、材料管理，擔任分類寄存，隨時給現場補充材料；    

5、及時處置特殊狀況；    

6、在活動完畢時擔任整理剩余材料、禮品、打包運回。

保安措施    

1、嚴厲執行保安及消防方案內容。    

2、事后制定不測疏散方案。

保健措施    

1、活動現場設置醫務室落實緊急救護措施。    

2、理解四周就近的醫療機構，選擇最佳道路。    

3、我們將對一切打工人員停止急救培訓與闡明。

交通應急    

1、成都年會策劃事后應該布置應急交通工具，當來賓的交通工具出現一些意外情況時可馬上調用緊急車輛幫助接送。