根據會議類型和客戶的要求，合理布置會場，如：

研討會議：研討型會議通常專業性較強，參與的人數不是很多，除非是行業標準討論，一般不會超過 100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。會場除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當 體現平等精神，發言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數小于15人。關于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點，最好能在郊區環境優美會所 ——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。

培訓會議：培訓會議也是專業型會議，通常是企業內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外，更多的是 技能交流及知識傳授，所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外，應該還有各類拓展訓練設施或者場地，可能的話還應該有高品質的休閑放 松場地。培訓會議的關鍵點：場地、培訓設施及培訓師。

社團會議：社團會議通常為純會議，往往需要發布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞發布會舉行。舉行此類會議，表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。

公益性/技術性論壇：此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非 常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提 供。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那么會務交通就成為需要重點考慮的內容。

訂貨交流會議：此類會議實際上兼有展覽性質，因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心，帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會，可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是：場地選擇、會場控制、布置。