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四川會議策劃這三種預算要注意! - 成都活動策劃公司

時間:2020-04-17

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會議活動策劃需要涉及哪些預算

一、試聽設備的搬進搬出,安裝拆卸都要多久

? ? ? ?如果你雇傭兩家不同的成都活動策劃公司,一家負責舞臺,另一家負責視聽,那么一定要保證它們清楚對方的日程安排和時間表,以避免沖突。最理想的情形是:負責舞臺的公司能夠同時完成視聽設備,燈光和舞臺布景等工作。最好找到一家可以滿足你所有要求的提供成套服務的公司,但是,要權衡全套服務和單獨服務的價格。

? ? ? ?你可能只需要一個簡易的舞臺,而對燈光和視聽的要求不亞于搖滾音樂會,或者你需要復雜的舞臺卻要求有簡單的照明。了解一下,看著提供成套服務的公司是否擁有你需要的設備,或者是否可以根據你的需要租用設備。你要保證獲得最能滿足你要求的設備,而不是單單使用現有的設備。

視聽設備的卸車和安裝是否有要求

? ? ? ?在安裝視聽設備的工作人員到達之前,成都活動策劃公司需要進行什么安排?比如,吊燈要不要拆卸,進場的門高度夠不夠,通風口要不要關閉以防止噪音等等。能否在最大程度上保證安裝工作的順利進行?又比如,你需要為工作人員做哪些準備,以保證留給他們最多的工作時間?你當然不希望安裝隊伍到場以后還要等到別人騰出大廳和過道,你必須比他們先到場,為他們的到達做好準備工作。

還有什么額外開支需要列入預算

? ? ? ?了解所有可能發生的額外開支。比如,總帳單中,人員工資和電費是定額收取的,還是根據實際使用量收取?根據該場地以往所舉行的會議活動情況估算一下開支,成都活動策劃公司將估算值列入預算。同時,留出預算10%的預備金,實際的花費少于預算總比超過預算要好。還有,一定要索取場地書面的開支預估。

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四川省成都市高新區交子大道33號中國華商金融中心T1--17層

活動策劃攻略
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