辦場會議活動需要考慮很多因素，包括:場地、表演、服務(wù)、策劃、創(chuàng)意...工作量

巨大，到底該從何入手呢?成都活動策劃在此分享幾點經(jīng)驗，希望對大家有所助益。

舉辦會議的時機要掌握好

過于頻繁的會議不僅會給企業(yè)帶來沉重的負(fù)擔(dān)，時間上應(yīng)接不暇，質(zhì)量上參差不齊，費

用上成本昂貴，最重要的是它并不一定能產(chǎn)生快速和直接的收益。而過少的會議則不能達(dá)到

品牌曝光和宣傳的效果。因此，會議舉辦的時機要選好，該出手時就出手，不做無謂的浪費，

也抓住每個機會。

籌劃過程要精心細(xì)致，好的會議活動，其背后必然有一個專業(yè)的策劃團隊和完備的策劃方案，例如成都活動策劃做的越細(xì)越全面，越可能為會議活動成少或降低某個潛在的風(fēng)險。其實，策劃的本質(zhì)便是為了最大限度地降低活動風(fēng)險，所以策劃的精心細(xì)致程度對于會議活動的影響十分關(guān)鍵。必要時可以選擇專業(yè)的策劃公司采做達(dá)到事半功信的效果。

會議活動時間有限，如何在有限的時間內(nèi)安排最合適、最豐富的會議內(nèi)容，就顯得非常重要了。制訂了明確清晰的會議日程后，也要注意提前將會議日程通知到參會人員，以方便參會人員安排。在這一點上，以前都是用電子郵件或是QQ、微信信息的形式來通知，在新媒體日益興盛的今天，H5邀請函是一個不錯的選擇。

成都活動策劃所邀請的嘉賓，對于參會人員的吸引是十分大的。除了邀請最有經(jīng)驗和才能的人為你的會議添加人氣以外，準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)母挥袆?chuàng)意的節(jié)目進行暖場也是吸引參會人員的要素。沒有人愿意參加無意義的會議，所以增添會議的含金量是不可或缺的。?

做好會后跟進，會議落下帷幕后，會后跟進是每一個會議參加成員必須的工作，必須做到作參為者的會后跟進，作為主持人的會后跟進，自我評定，怎樣提高下次會議的質(zhì)量和關(guān)習(xí)慣。?