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會議慶典策劃-會展服務(wù)-會務(wù)公司-活動策劃「成都」

時間:2019-09-26


辦場會議活動需要考慮很多因素,包括:場地、表演、服務(wù)、策劃、創(chuàng)意...工作量

巨大,到底該從何入手呢?成都活動策劃在此分享幾點經(jīng)驗,希望對大家有所助益。

舉辦會議的時機要掌握好

過于頻繁的會議不僅會給企業(yè)帶來沉重的負(fù)擔(dān),時間上應(yīng)接不暇,質(zhì)量上參差不齊,費

用上成本昂貴,最重要的是它并不一定能產(chǎn)生快速和直接的收益。而過少的會議則不能達(dá)到

品牌曝光和宣傳的效果。因此,會議舉辦的時機要選好,該出手時就出手,不做無謂的浪費,

也抓住每個機會。

籌劃過程要精心細(xì)致,好的會議活動,其背后必然有一個專業(yè)的策劃團隊和完備的策劃方案,例如成都活動策劃做的越細(xì)越全面,越可能為會議活動成少或降低某個潛在的風(fēng)險。其實,策劃的本質(zhì)便是為了最大限度地降低活動風(fēng)險,所以策劃的精心細(xì)致程度對于會議活動的影響十分關(guān)鍵。必要時可以選擇專業(yè)的策劃公司采做達(dá)到事半功信的效果。

會議活動時間有限,如何在有限的時間內(nèi)安排最合適、最豐富的會議內(nèi)容,就顯得非常重要了。制訂了明確清晰的會議日程后,也要注意提前將會議日程通知到參會人員,以方便參會人員安排。在這一點上,以前都是用電子郵件或是QQ、微信信息的形式來通知,在新媒體日益興盛的今天,H5邀請函是一個不錯的選擇。

成都活動策劃所邀請的嘉賓,對于參會人員的吸引是十分大的。除了邀請最有經(jīng)驗和才能的人為你的會議添加人氣以外,準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)母挥袆?chuàng)意的節(jié)目進行暖場也是吸引參會人員的要素。沒有人愿意參加無意義的會議,所以增添會議的含金量是不可或缺的。?

做好會后跟進,會議落下帷幕后,會后跟進是每一個會議參加成員必須的工作,必須做到作參為者的會后跟進,作為主持人的會后跟進,自我評定,怎樣提高下次會議的質(zhì)量和關(guān)習(xí)慣。?


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活動策劃攻略
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