做會議策劃的產品一般具有產品單一價值高、重復購買能力強、客戶關注度高、經得起考驗等特點。從企業和產品在現有市場運作的角度來看，行動會議營銷的產品更加成功。功能性保健產品和保健服務產品，特別是中小型保健產品公司。
要做好會議策劃營銷活動，成都會務公司需要具備以下條件:
第一:程序的可執行性
一個好的活動策劃方案需要考慮多個因素的配合。純粹是創意，這些創意是完全沒有實現的，或者實現的成本和風險都在可控范圍之外。這樣的活動想法是不成熟的。因此，可行性是事件策劃的首要考慮因素。
第二:項目的創新吸引力
在保證執行的基礎上，我們應該盡力發揮創造性。吸引力可以達到預期的注意力。目標受眾的吸引力是活動推廣計劃成功的基礎。優秀的活動計劃必須是可用的。為了增加活動的吸引力，有必要對主題進行構思、策劃，以滿足用戶的好奇心、興趣等需求，并給予適當的物質鼓勵，這將大大提高目標受眾的注意力和參與理解。

第三:資源分配
有必要寫一份詳細而優秀的活動策劃計劃。應配備詳細的人力和物力。組織結構、活動、相應的權利和責任、時間和地點也應在這一部分中加以說明。應急程序的實施也應在這一部分。考慮。
第四:會議前邀請
會議策劃公司重新整理分析結果。如果它是一個潛在的客戶，它將被電話邀請。對于一些比較重要的客戶，我們會發出正式的邀請函，并為信息分析的結果做準備。人們不能拒絕這個理由，然后和潛在的客戶做出最后的決定，反映在他們為客戶考慮的各個方面。
活動中的防范措施和應急處理方法內外部環境的變化必然會給項目的實施帶來一些不確定性。因此如果在環境發生變化時有應急措施，損失的概率是多少，造成損失的概率是多少?另外在活動策劃中還應說明規模和應急措施等。