舉辦一場高端的會議策劃應(yīng)該如何選擇策劃公司？首先會議策劃不是簡單的PPT堆砌，而是必須以會議的目的為基礎(chǔ)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，構(gòu)思、設(shè)計、制定計劃計劃，為決策和規(guī)劃，以達到最終的會議效果。良好的會議策劃必須是切實可行的，要深入思考具體的實施方案;它必須在一些方面有所突破，具備新意和創(chuàng)造性的。
1. 找出“想法”
有各種各樣的會議。不同的會議需要不同的環(huán)境。召開會議是為了實現(xiàn)某些目標。因此，第一個重要的步驟是詢問會議組織者的想法、目的和預(yù)算信息。通過收集這些信息，可以避免下一個規(guī)劃想法。

2. 理清“思路”
會議計劃從秘書到公司總裁,每個人可能或多或少參與會議的計劃,但有些人是全職工作,和一些在這個位置,但是不管有多少參與者,必須確認一名有經(jīng)驗的項目的負責(zé)人想清楚地理解的步驟和時間規(guī)劃,促進節(jié)點間的勞動分工和人員。如果思路不清晰，經(jīng)驗不到位，往往從計劃開始，就會在許多意見和指導(dǎo)中迷失方向。
當你計劃的想法清晰之后，你應(yīng)該向主管、會議組織者或會議主席描述會議的目的和要求。如果你的意見一致可以做下一步。
3.選擇會議地址
會議場地的選擇直接關(guān)系到會議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和級別。這是進一步規(guī)劃的基礎(chǔ)。因此選擇一個讓會議組織者和與會者滿意的會議地點是非常重要的。
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