成都成都會務公司認為活動策劃人員應做的第一件事是確定你能為活動預備多少錢，即使最小型的活動也必須有資金保證。你可能會發現你的資金還不足以舉辦一場活動。等待有足夠資金再舉辦活動比活動開始后因資金不足而擱淺要好得多。如果準備的活動資金沒有問題，那么你必須事先決定你能花多少錢，然后根據預算計劃活動。預先對費用作粗略估算很有必要，因為通常先要獲得上級部門對預算的批準，活動才能舉辦。下面是成都成都會務公司為大家列出的初步預算的樣本，將幫助你粗略估算出舉辦活動的主要費用。

成本的初步估算
一般活動策劃人員可以從供應商那里獲取你想購買的各種物品的書面報價，在初步預算得到批準后這些價格將會確定下來。
下面是一個初步預算的樣本，它包括以下主要費用：邀請函、住宿、交通、會場租金、布置費用、食品飲料、擺花裝飾、音樂以及發言人等等費用。
列出計劃活動所需費用的詳細清單，不論費用如何，包括你可能需要的一切，然后用彩色筆標記必須包括在其中的項目。在初步預算確定后，剩余的項目可以有選擇地補充。如果你的初步成本估算只包括所需項目，總成本超過預算，那么你應該仔細考慮是否進一步執行計劃。如果初步估算遠遠超出預算，活動策劃人也可以開始添加這些選項。