新品發(fā)布會活動策劃的現(xiàn)場布置根據(jù)客戶的需求以及產(chǎn)品展示的屬性來制定，在前期主要是通過平面設(shè)計(jì)師或者3D設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出場地的平面結(jié)構(gòu)圖以及物料的樣式效果圖，后期就是各類物料和實(shí)際場地的擺放，活動現(xiàn)場的布置主要通過以下幾個方面來完成。

一、發(fā)布會會場具體情況

1、會場布置主題：

2、地點(diǎn)：

3、時間：

4、主辦單位：

5、協(xié)辦單位：

6、會場地形圖：

7、會場周邊環(huán)境分析

二、發(fā)布會會場布置總體介紹

1、會場布置創(chuàng)意：

2、會場布置主色系

3、會場布置分區(qū)：

①會議室

②茶歇區(qū)

③報到處 

三、發(fā)布會會場布置

1、講臺設(shè)計(jì)：

講臺：長1米。寬0.5米，高1.5米

講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物（與講臺這里對應(yīng)）

2、與會區(qū)：

該區(qū)一共設(shè)96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

3、茶歇區(qū)布置：

根據(jù)會議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有：飲水機(jī)，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。

4、報到處：

報到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進(jìn)入。可以根據(jù)會議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有：長桌，簽到處，領(lǐng)證處（進(jìn)入會場必須持證）。

5、整體會場設(shè)計(jì)：

工作人員必須著正裝，掛工作牌。

四、發(fā)布會道具匯總

1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅（0.6米×8米），工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。

2、主講臺（1米×0.5米×1.5米）一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設(shè)2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。

4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。

5、盆景擺放要恰當(dāng)，不過過多的擺放到會場中，并且應(yīng)擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

6、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

7、會場要注意消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。