慶典活動要取得成功并收到預期效果，必須對慶典活動進行認真的策劃和嚴密的組織。成都專業(yè)慶典公司提醒大家以下環(huán)節(jié)是需要加以重視的，把握好以下慶典活動的幾個關(guān)鍵點，對于成功舉辦慶典活動是十分關(guān)鍵的。 

制定慶典活動方案

每一個慶典活動，必須制定一個活動方案，包括典禮的名稱、規(guī)格規(guī)模、邀請范圍、時間地點、典禮形式、基本程序、主持人、籌備工作、經(jīng)費安排等。慶典活動要執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定，重大慶典活動一般要報上一級機關(guān)審批，如縣一級舉辦重大慶典活動，要報市委、市政府審批并報省委、省府辦公廳備案。其他慶典活動要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批。 

確定參加活動的對象

慶典活動要邀請有關(guān)領(lǐng)導、知名人士、行業(yè)及社區(qū)公眾代表、新聞記者參加。應邀人員一般是各界代表、與活動主題相關(guān)的有關(guān)人士。一旦確定人員，應當及早發(fā)出邀請，并準確掌握來賓的情況。 

安排慶典活動程序

合理安排慶典程序，一般包括：重要來賓留言、題字;主持人宣布活動開始;奏國歌或奏樂，介紹重要來賓;領(lǐng)導人致詞和來賓代表講話;剪彩、參觀活動等。有時還安排座談、宴請、文藝節(jié)目等活動。 

現(xiàn)場布置和物質(zhì)準備

慶典現(xiàn)場的布置，根據(jù)慶典內(nèi)容確定。一般包括音響、音像設(shè)備，會場、舞臺或現(xiàn)場的橫幅、標語、彩旗、鮮花、氣球等設(shè)置。需要剪彩的，還要準備緞帶、剪刀、手套、托盤。 

安排接待工作

要有專門的禮賓接待人員。重要來賓的接待，要由有關(guān)負責人親自完成。要安排專門的接待室，以便正式開始前讓來賓休息、交談。要有專人引導入場、簽到、留言、剪彩等。 

后勤保障和安全保衛(wèi)工作

要做好慶典活動的后勤保障工作，包括茶水供應，紀念品發(fā)放，現(xiàn)場秩序維護和安全保衛(wèi)工作。