政府或企業在對新聞發布會策劃進行戰略規劃的時候通常有三種選擇,即對現有新聞發布會策劃的發展或贊助、通過競標爭取大型新聞發布會策劃的承辦權、創辦新活動,這三種方式都各有利弊,需要綜合考慮社會、經濟、環境等因素,并最終選擇與地方發展戰略相匹配的方式。
利用已有的新聞發布會策劃來促進目的地活動旅游的努力是可行的,有以下幾種可能的實踐供參考。第一項選擇是確定一個或幾個有潛力的活動,使其成長為當地的主要關注點(地標式活動)。也可以考慮以其中一項活動作為地標式活動,其它幾個活動則圍繞這項地標式活動形成相互關聯的主題活動,為彼此造勢及支持。
另一項選擇是,把多個小型的現有新聞發布會策劃捆綁或融合在一起,在盡量保持它們的原有特性的情況下,讓其變得規模更大,并更具吸引力。
最后,還可以在發展壯大一個到幾個地標式活動的同時,把一系列的小型新聞發布會策劃保留下來,讓這些新聞發布會策劃的舉辦貫穿全年,從而使當地的旅游業一年四季都充滿吸引力。
通過競標爭取大型新聞發布會策劃的承辦權
很多新聞發布會策劃是在各地輪流舉辦的,一些體育賽事和很多商業會展活動都屬此列。許多國家和地方的活動旅游組織、會展局都會被賦予使命,通過競標程序來爭取此類活動在本地區的舉辦權。
在作出競標決定之前,嚴謹的評估過程是必要的。評估需要咨詢與合作的機構包括:活動場地管理部門、體育協會、本地政府、贊助商、媒體、公眾、國家或省級的相關部門。
為競標成功,有時還需要在外省市甚至海外派駐代表,與該新聞發布會策劃主辦機構保持不斷的接觸和談判。
選擇創辦什么樣的新活動首先取決于當地的整體發展戰略。可供選擇的類別有:公眾參與性的活動、觀賞性的活動、宗教活動、環境主題、文化主題、歷史遺產、音樂、商業及其它特別興趣的活動。在新活動的舉辦獲得通過之前,需要考慮三項主要因素:以活動的整體狀況分析為基礎、有能力與其它現有的活動整合、確保資金供應。
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