任何活動過程中都可能出現各種意外，而在做新品發布會時更是如此，好的新品發布會策劃案除了具備良好的細節安排和完善的流程，更應該具有的就是隨時應對會場的突發情況，讓慶典活動策劃公司來告訴大家新品發布會策劃中幾個常見的特殊情況處理方式。

1、對天氣因素的應急措施

首先應該事前做好準備，查看活動當天天氣預報。如果天氣預報表明當天有雨，應該將活動場地定在室內。若新品發布會開始之前突然降雨，即啟動備選方案。邀請所有到場人士進入室內，為各位安排香檳酒會，禮儀小姐引領嘉賓參觀現場，節目也盡量在室內進行。同時，準備少量雨傘供嘉賓借用。

2、對現場秩序的應急措施

對于戶外活動的舉辦，首先與當地公安部門取得聯系，以便得到他們的許可與支持。考慮到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀，提前與保安部及物管公司保衛人員進行協商，活動當天對現場隨時進行有效的疏導、監管，若出現擁擠等秩序混亂局面，迅速增加保衛力量，對混亂場面予以控制；若情況嚴重，及時與公安部門聯系。

3、防火應急措施

鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災或爆炸事故，消防部門和物業管理公司提前作好準備。若火災發生，迅速引導人群安全退離，采取滅火策略。火災若無法控制，總負責人立即與當地消防隊聯系，同時主辦人員負責對現場秩序的控制與協調。

4、電源應急措施

提前準備好備用電源，同時與電控部門協商，作好一切準備。若突然斷電，則啟用備用電源，或使用商場電源和音響設備。

5、現場布置的應急措施

任何現場靜態的布置、裝飾出現掉落、損壞等情況，工程部人員迅速予以修補，將其恢復原貌，若無法補救，及時清理，確保活動順利進行。如果影響到活動的進展，例如舞臺坍塌等嚴重事件，就需要迅速將臺上貴賓引領到臺下，將鋪用地毯作為臨時主席臺。

動態裝點如氣球、禮炮、鞭炮工作失常，包括主席臺上的金球未打開等情況，將以彩帶噴射、禮花等作為代替，同時以音響和鑼鼓隊來彌補現場氣氛。任何活動都有可能出現不同的特殊情況，好的新品發布會策劃案除了具備良好的細節安排和完善的流程，更應該具有的就是隨時應對會場的突發情況，對于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應該具備的就是應急措施，只有全面的應急措施才能夠面對不同的會場特殊情況。