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展會活動策劃需要安排好哪些前提工作? - 成都文化

時間:2019-09-26

舉辦一場國際展會應該選擇在合適的位置,擁有好的視覺效果和現場設備。以下是一些完成一次國際會展策劃需要注意的事項,主要從展會的接待到現場工作的相關安排,希望能對你有所幫助。


 

展會活動接待問題

在機場迎接外國與會者的時候,可以配備熟悉各國語言的工作人員,這樣能幫助外國與會者辦理所需手續。交通方面,應該提供出租車和班車。主辦機構應確保在參加者的入境口岸(一般為機場)、在會場等相關地點,均有適當出租車服務。班車通常是免費提供的,作為主辦單位提供的服務項目的一部分。當然對待vip客戶,也可以有一些酒店預訂幫助,行程安排等等。

 

展會活動現場安排

入口處需設置一張舒適、配備齊全的登記臺,盡量使用多種語言。現場應該提供雙語版展會現場地圖、展會目錄、與會者指南等等。服務臺應該提供相關的協助。關于參展商及參觀者的資料,應提前與主辦機構聯絡并自行登記,輸入資料庫系統,以方便確認。其他的訪客則須在入口處填寫表格,并可能會提供名片,以便日后在資料庫內記錄。將數據直接輸入系統,該數據庫是監測參與情況和摘錄會后新聞稿和報告的統計數據,十分重要,可以為以后的展會提供參考。除此之外,現場的設備也應該配備齊全。WIFI服務、電話、一些復印機等等。


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活動策劃攻略
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