慶典活動要取得成功并收到預期效果，必須對慶典活動進行認真的策劃和嚴密的組織。成都活動策劃公司提醒你，對慶典活動的策劃組織，是保證慶典活動有序有效進行的重要途徑。

1、制定慶典活動方案

每一個慶典活動, 必須制定一個活動方案, 包括典禮的名稱、規格規模、邀請范圍、時間地點、典禮形式、基本程序、主持人、籌備工作、經費安排等。慶典活動要執行國家有關規定,重大慶典活動一般要報上一級機關審批, 如縣一級舉辦重大慶典活動, 要報市委、市政府審批并報省委、省府辦公廳備案。其他慶典活動要經有關領導審批。

2、確定參加活動的對象

慶典活動要邀請有關領導、知名人士、行業及社區公眾代表、新聞記者參加。應邀人員一般是各界代表、與活動主題相關的有關人士。一旦確定人員, 應當及早發出邀請，并準確掌握來賓的情況。

3、安排慶典活動程序

合理安排慶典程序, 一般包括：重要來賓留言、題字；主持人宣布活動開始；奏國歌或奏樂，介紹重要來賓；領導人致詞和來賓代表講話；剪彩、參觀活動等。有時還安排座談、宴請、文藝節目等活動。

4、現場布置和物質準備

慶典現場的布置，根據慶典內容確定。一般包括音響、音像設備, 會場、舞臺或現場的橫幅、標語、彩旗、鮮花、氣球等設置。需要剪彩的，還要準備緞帶、剪刀、手套、托盤。

5、安排接待工作

要有專門的禮賓接待人員。重要來賓的接待，要由有關負責人親自完成。要安排專門的接待室，以便正式開始前讓來賓休息、交談。要有專人引導入場、簽到、留言、剪彩等。

6、后勤保障和安全保衛工作

要做好慶典活動的后勤保障工作，包括茶水供應，紀念品發放，現場秩序維護和安全保衛工作。