在大型會議活動中，對于站位、排位、接待等有著特有的規矩。特別是在一些重要的外事場合，這些規矩就更顯得重要。首先要就看看站位，這個是很講規矩的一個地方，主賓之間是有一個嚴格的規定的。

你不知道的那些會議服務接待小細節以右為尊原則（現行國際慣例）：在各種類型的國際交往中，大到政治磋商、商務往來、文化交流，小到私人接觸、社交應酬，但凡有必要確定并排列具體位置的主次尊卑，“以右為尊”都是普遍適用的。

在并排站立、行走或者就座的時候：主人主動居左，而請客人居右男士主動居左，而請女士居右晚輩主動居左，而請長輩居右未婚者主動居左，請已婚者居右職位、身份低者主動居左而請職位、身份高者居右你不知道的那些會議服務接待小細節重要宴會，主賓身份相當，故分坐中軸兩側。常規商務宴請，主人可坐中軸線上，主賓位于右側，副陪坐對面。

舉行正式談判時，假定談判雙方需要分別坐在談判桌的兩側，而談判桌豎放在室內的話，談判桌兩側的位置仍有上下之分。在進行確定時，“以右為尊”原則依然有效。

要以入口為參照，站在門口望進會議室，則應該以其右側為上座，使客方談判人員在右側就座；以左側為下座，使主方談判人員在左側就座。談判桌橫放在室內時，以面對正門的一側為上座，以背對正門的一側為下座。

你不知道的那些會議服務接待小細節在舉行會談時，以會議室門口為坐標，左側為主人，右側為客人。

舉行大型會議時，會議主席臺臺上依次的排列，也是要講究“以右為尊”的。不僅如此，發言者所使用的講臺必須位于主席臺的右前方，這是給予發言者的一種禮遇。

會議服務中講臺的設置有什么講究呢？

設置講臺必須考慮嘉賓高度。臺面高度要以嘉賓雙手下垂時，略低于手肘高度為準。講臺前沿加講臺花后的高度，在平視時不可以高過嘉賓的胸部。

在日常的會議中，我們可能只要給嘉賓準備一支瓶裝水即可。可是在重要的會議當中，我們要為嘉賓更多的選擇。包括要有純凈水（常溫，或準備冰塊）、熱茶、熱咖啡、果汁，甚至是汽水。

凡涉及會議中可能隨時加注的杯具，包括茶杯、咖啡杯、玻璃杯，都必須設置杯墊或杯托。無蓋玻璃杯必須加紙蓋，在嘉賓落座前，先加注到2/3處。瓶裝水都不降提前為嘉賓開啟瓶蓋。會前桌面所有物品必須排列整齊。