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新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)前期要準(zhǔn)備哪些資料? - 成都文化

時(shí)間:2019-09-26

對(duì)于新聞發(fā)布會(huì),來(lái)的都是一些國(guó)內(nèi)知名媒體和知名人士,因此,對(duì)于會(huì)場(chǎng)的布置要格外注意,按照次序,安排好各方來(lái)賓,同時(shí),要把新聞發(fā)布會(huì)的資料準(zhǔn)備齊全,以免新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂的情況。



新聞發(fā)布會(huì)的席位擺放  

擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺(tái)人員。需擺放席卡,以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。  


現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。


擺放回字型會(huì)議桌的發(fā)布會(huì)現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多,發(fā)言人坐在中間,兩側(cè)及對(duì)面拜訪新聞?dòng)浾咦@樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。  


注意席位的預(yù)留,一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。  


發(fā)布會(huì)其他道具安排  

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等,相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。  

新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì),也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。


新聞發(fā)布會(huì)的資料準(zhǔn)備  

提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當(dāng),按順序擺放,再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,順序依次應(yīng)為:  


1、會(huì)議議程  

2、新聞通稿  

3、演講發(fā)言稿  

4、發(fā)言人的背景資料介紹。(應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等)  

5、公司宣傳冊(cè)  

6、產(chǎn)品說(shuō)明資料。(如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話)  

7、有關(guān)圖片  

8、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)  

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))  

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)


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