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如何策劃一場展會,具體有哪些步驟和流程? - 成都文化

時間:2019-09-26

現在,展會越來越突顯出它的價值,每年有各式各樣的展會在舉辦,很多企業要通過展會來營銷自己的品牌,所以舉辦一個成功的展會就成了它們孜孜不倦探索的目標。那么如何才能成功舉辦會展呢?接下來,成都會展公司小編帶大家一起來了解一下翻。



一、16%的規則

要把你的時間和精力都用在刀刃上,因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產品的服務感興趣,以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數目。


二、制訂可衡的目標

在展會上獲得一定數量的銷售帶頭人,并且簽訂一定金額的銷售合同,向新聞界送有關新產品和服務的報道,用新的或更新過的產品測試市場,聯絡和接洽一些特定貿易的企業,或者是增加直接郵購的對象。


三、制定預算

要有初步的預算,對展會過程中涉及到的展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等要進行預算。


四、為你的展覽撰寫關鍵廣告詞

廣告詞是展會中必不可少的,確定展會主題,才能明確人群。為你的展覽會設計一個主題,如果你試圖接觸某個特定的團體,就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。


五、發請柬

展會舉辦之前要發請柬給那些真正感興趣的潛在客戶,注明你的展臺和一些有關的新服務項目和新產品的消息,也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。給發請柬的客戶是展會的一個重點人群。我們建議把25%的展覽資金花在發請柬上。


六、創造一個吸引人的展臺環境

展臺的設計要新穎,突出主題,抓住客戶的需求。記住,一個貿易展覽會上,你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年,就要利用新的顏色和外型布置一下。


七、選定特殊廣告

不要擔心麻煩參觀者,在經同意下,可以要求參觀者填寫調研表格,然后送上富有創新意義而實用的贈品。


八、訓練員工

要想獲得一次成功的展會,就要具備一只素質較高的隊伍。讓您的員工接受訓練,學習介紹產品和提供服務、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿易保持活力。


九、選擇引人注目的形象

先要確定自己在貿易會上的形象,讓員工參與,集思廣益。有時,西裝會是很好的選擇;有時,合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。


十、接觸新聞媒體

要不斷的擴展您展會的影響度,媒體一個重要的渠道。把你的新聞稿寄給新聞媒體,包括新產品的信息和服務,再復印一些老產品的信息以便在展覽會上分發。


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