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選擇會議活動場地需要注意哪些問題? - 成都文化

時間:2019-09-26

酒店和會議中心的不同之處將影響活動策劃公司的核算,這兩種場所都相當不錯,但作為成都禮儀公司的你必定要知道它們之間的差異,以及哪些費用應列入本錢明細中。


 

假如除掉活動會場以外,還需求保用客戶,那么在酒店舉辦活動也許會更合算。因為酒店將從客戶、食物和飲料方面取得收入,裝置設備和進行排練時租借房間費用就能得到必定優惠。一般來說假如酒店收取食物和飲料的費用,就不會琱收回活動正式舉辦時的會場房錢。當然,這取決于你在酒店的總花費。

 

在酒店舉辦活動,客人去會議室僅需步行,這樣就節省了交通費用。假如客人住在酒店要去會議中心參與會議,那就無法步行前往,這樣就會觸及交通費。

 

不是一切的會議中心都與鄰近酒店簽有特價客戶協議,這不需求別離與酒店和會議中心洽談。你能夠對比一下本錢,看看二者在報價方面的差異。除了房租以外,還要思考到其他的費用疑問。

 

大多數酒店會答應活動的設備裝置人員泊車人員泊車卸設備,也會組織人手幫助手動物品。一般不會收取用于掛號或陳設物品的桌椅運用費,并且一般還會供給專用的玻璃杯,如馬提尼酒杯,假如不超過必定數量,是不收取額定費用的。酒店的宴會廳一般鋪有地毯,這樣也就活動了鋪地毯的費用,并且還不用付房間的清洗費用。一般會供給帶鎖的儲物間,假如鑰匙丟了他們還能夠免費補發。

 

在酒店舉辦活動,活動時刻不論是只要一天仍是長達幾天,假如不需求運用客戶,能夠與酒店洽談為裝置人員和貴賓供給休息室和更衣室。假如活動要持續幾天,并且需求運用客戶,那么能夠就套房,晉級房,提早入住,推遲退房,送一間免費房以及員工特價優惠等事宜與酒店方洽談。假如除房租和房稅還有額定費用,也要歸入本錢明細表中,其他費用將由參會人員在退房時結算。這些附加費用一事實上要思考在核算中,或者在簽訂合同時就與酒店洽談好,以便能夠明白地了解房間的總費用。

 

酒店能夠供給多種服務,包含依照客人需求給迷你酒吧備貨,干洗,熨湯、傳真、打印、復印、供給視頻設備延長線,手機租借、對講機、服務臺電話轉接、安置標語以及在講演前一晚作用電腦修改講稿等。假如客戶沒有隨身攜帶電腦,而你的電腦又要用來處理活動路的各種疑問,這時就要為暫時修改稿的客人租借電腦。要知道,上述各項服務也許需求額定收回費用。

 

要提早弄明白一切附加費用,并保證把一切的費用都記錄在總帳中。費用清單上要明白闡明每項費用用處,放入對帳單中以備用。同時,每一筆額定的開銷都要有負責人簽字。


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