新聞發布會必須選擇合適的時間與地點，對這兩個具體問題不加重視，即使主題再好，新聞發代會也往往難以奏效。選擇合適的時間地點，要做好以下兩點：

必須適合記者的要求，否則來賓就會寥寥無幾，難以達到預期效果。選擇新聞發布會的時間應盡量避開節假日和有重大活動的日子， 在這此特殊日子里，主辦單位報道難以引起公眾的注意 。

在具體時間上，通常舉行新聞發布會的佳時間， 在周一至周四上午10點至12點， 或是下午3點至5點左右。

新聞發布會如何選擇合適的地點

周五排除在外，主要是因為周末隨之而至，此刻人心渙散，對新聞報道往往不予重視。新聞發布會日期選定后，要選擇好邀請參加的記者范圍，主要方面的讀者都要盡量照顧到，報紙、雜志記者、電視臺、電臺記者，還有攝影記者。

也可以只請和宣傳有直接關系的記者參加。給記者發邀請信，一般是認識的記者發給記者本人，不認識的記者發到報社、電臺、電視臺，再由他們選派記者出席。

要提前三天將請柬派專人送到應邀請者手中，不能郵寄，以免發生丟失和滯后收到的請柬的現象， 如果邀請外地記者， 要提前一個月， 最少不能少于半月寄出請柬， 并于會前三四天打個電話落實記者出席情況，以確定邀請記者能否參加會議。