新聞發布會又稱記者招待會，是一個組織集中發布新聞，擴大社會影響、搞好媒介關系的一種重要方法。從傳播方式的角度看，記者招待會介于人際傳播和大眾傳播之間，屬于一種兩級傳播方式。其直接形式是會議，屬于人際傳播，但參加會議的記者又都是代表某個新聞機構，他們可以把在記者招待會上獲得的信息拿到自己的媒介上去發表，使組織的信息轉變成了大眾傳播。

新聞發布會是在媒體公關經理應用頻率比較高的一種方式，無論是公司成立新部門、發布新戰略，還是公司推出新產品、簽約新項目、開通新產線等等重大事件或者其他類型的信息發布，都必須有一個正式或非正式的途徑通知新聞媒體，發布會便成了一個常見的、甚至必不可少的手段。

新聞發布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發現，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發布會，幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。