活動(dòng)策劃公司認(rèn)為開(kāi)業(yè)慶典不同于普通商業(yè)活動(dòng)，開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)和商業(yè)活動(dòng)相比較比較注重喜慶和好彩頭。開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)主要內(nèi)容包括開(kāi)業(yè)慶典目的、介紹、主題、創(chuàng)意、分階段、活動(dòng)內(nèi)容、細(xì)則、流程和注意事項(xiàng)等。其中開(kāi)業(yè)慶典的活動(dòng)內(nèi)容具體包括人員安排、活動(dòng)項(xiàng)目、現(xiàn)場(chǎng)布置、場(chǎng)外宣傳、媒介宣傳、戶外宣傳等，還要做好具體的預(yù)算。最終的目標(biāo)是提高企業(yè)或項(xiàng)目的知名度，增強(qiáng)其在社會(huì)上的影響力。

活動(dòng)策劃公司認(rèn)為開(kāi)業(yè)慶典首先要確定場(chǎng)地、時(shí)間、和人數(shù)，前期先要確定參與的人員名單，因?yàn)橹挥写_定了人員名單，才能確定時(shí)間、場(chǎng)地、物資數(shù)量。一般而言，在項(xiàng)目推進(jìn)的時(shí)候首先要設(shè)計(jì)制作邀請(qǐng)函，并且在15天前寄出到邀約嘉賓手上。

活動(dòng)策劃公司認(rèn)為開(kāi)業(yè)慶典策劃要體現(xiàn)分階段安排，包括前期準(zhǔn)備（慶典前一個(gè)月）、中期準(zhǔn)備（慶典前一星期）和慶典期間活動(dòng)以及后期的宣傳等。好的開(kāi)業(yè)慶典要有好的創(chuàng)意，比如知名商業(yè)家書(shū)法家為酒店慶典題字、在簽字墻上簽字、利用慶典做公益、請(qǐng)明星或團(tuán)隊(duì)表演歌舞等。

活動(dòng)策劃公司認(rèn)為在人員安排時(shí)，大型慶典活動(dòng)最好分組進(jìn)行，比如總籌備組、道具準(zhǔn)備組、人員安排組（負(fù)責(zé)活動(dòng)人員安排、嘉賓邀請(qǐng)名單、活動(dòng)參與人員、書(shū)法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓(xùn)工作、賓客接待等）、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。

活動(dòng)策劃公司認(rèn)為開(kāi)業(yè)慶典中還要準(zhǔn)備相應(yīng)的配套文案，比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等，類似的文案細(xì)節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對(duì)于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典的那一刻才確定，所以要做好及時(shí)的更新，以防出現(xiàn)意外。

活動(dòng)策劃公司認(rèn)為另外還要考慮到天氣變化防風(fēng)、防雨、防曬、以及其他安全消防等措施。