為了能夠帶來更好的現場氛圍，很多的大型項目在開工的時候都會專門的巨型開工儀式，而在意思當中必然就需要一個整體活動策劃，而相應的節目和重要人員的講話也就在上面開始進行，那么我們要如何的能夠使得活動策劃能符合到現場所需呢，自然就需要專業的活動策劃公司幫助才行。 

在活動策劃當中，公司會根據客戶的使用需求，看是什么活動，現場活動所需要使用到的舞臺的范圍是多寬，每個不同的活動，所需要的舞臺構造也不一樣，有的需要更為寬一些的舞臺，也有的會需要長一些的舞臺，當然在進行搭建的時候如果場地是已經確定好的，那么搭建的過程當中還要考慮到場地的范圍支持，是否能夠滿足到對舞臺搭建尺寸的設計，如果不能滿足得到的話。

肯定就要根據現場的場地情況進行尺寸的修改，從而使得方案能夠在現場進行搭建，在活動策劃當中，所采用的搭建材質和工人的技術將會決定了搭建的穩固性，因而為了能夠避免了出現舞臺垮塌等危險的情況。

在進行搭建之前，客戶必須要如實的告訴給搭建公司上面所需要進行放置的物品有哪些，可能會進行的活動，大約需要容納多少人同時在上面表演這些方面的信息，公司才好根據這些信息來進行更詳細的方案設定和搭建的款式選擇，以避免了因為材質無法承受那么大的重量，而出現舞臺被壓垮的情況。