對你的活動日期在一年中所處的時間段應該給予仔細考慮。活動策劃選擇的舉辦日期前后是否有假期或者選舉等全國性的活動？這會對活動的舉辦成負面影響。是否需要考慮額外的成本費用？出席率是否會受到影響？如果你的活動地點在國外，你需要考慮到可能會影響活動舉辦的地方假日和國際假日。
     例如在馬來西亞有一個活動叫做開齋節，它標志著長達一個月之久的齋戒的結束，對信仰穆斯林的人來說這又屬于一個特殊的日子。通常開齋節放假兩日，是公眾公假，期間多數商家都閉門歇業。如果你的活動計劃在吉隆坡舉行，你應該對此有所了解，并在你的計劃中對此加以考慮。活動參與者在逗留期間能夠體驗當地的慶祝活動，如在墨西哥的圣母瑪利亞日（12月12日）舉行的街道燭光游行，誠然會給參與者留下難忘的印象，但是你必須事先了解相關情況及其可能對活動的影響。認真考慮當地的活動會給自己正在進行的活動帶來怎么樣的影響，并做出相應的規劃安排。
活動策劃人員需要注意的一點是，在我們世俗的世界里，我們常常會忽視宗教在其他地區的重大影響力。有一次成都成都年會活動策劃公司在摩洛坐豪華轎車進行實地考察，就親眼見證了宗教對計劃中的活動行程所帶來的影響：我們的司機是個虔誠的穆斯林，每天要祈禱5次，我們的會面都必須安排在這些祈禱的中間間隔里。此外大家不僅要尊重司機的信仰，還要尊重供應商的信仰。如果事先沒有根據這些實際情況進行規劃安排的話，后果是會非常嚴重的。
     確保你的活動不會和其他任何較長的節慶活動發生沖突，例如母親節或者父親節，這些都是合家團圓的日子。春假（各地時間可能不同）也會帶來一定的問題，而夏天人們幾乎會傾城而出。這會影響時間安排，在制訂活動統籌安排（包括未做的事情和按照合同完成的事情）的時候需要給予考慮。《活動策劃的時間管理》一書詳細區分了活動策劃在統籌安排中未做的事情和要做的事情，并且教你如何安排一天的時間——利用右腦（創新）和左腦（邏輯）共同思考——以便讓這一天更有成效。