一、活動背景：

　　為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20xx年新生才藝大賽將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，奉上一道豐盛的文藝大餐。同時也是對剛剛到來的20xx級的新生表示歡迎，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。

二、活動目的：

　　為促進我系團學活動更好更快發展，增進師生同學之間友誼，展示xx學子風采，向我院師生展現我系全體新生最熱情活潑的一面，讓新生們充分交流，為大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場新生才藝大賽發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本次新生才藝大賽。

三、工作領導小組

　　組 長：XX

　　執行組長：XX

　　總協調：XX

　　成 員：XXXX

四、活動主題：

　　XXXXXX

五、舉辦時間：

　　XXXXXX

六、舉辦單位：

　　主辦單位：XX系團總支學生會

　　協辦單位：XX系文藝部

七、活動地點：(待定)

八、參加對象：全體新生

九、參加方式：邀請+自愿

十、晚會負責機構：

　　負責人：XX

　　成 員：XX系團總支學生會干事

十一、邀請嘉賓：

　　(XX系各級領導輔導員老師及上屆主席團成員)

十二、比賽前期準備：

　　☆宣傳階段(x月x日-x月x日)：

　　1、x月x日召開各班班長、團支書、文藝委員會議(宣傳海報及報名表發放：各班至少一張，報名表周x(x月x日)上交

　　節目形式：音樂，舞蹈，話劇，小品，雙簧，音樂舞臺劇，魔術，樂器，朗誦，合唱，T臺秀

　　節目時間地點：初賽x號，預賽x號(地點為XX)，決賽x(地點待定)

　　主持人選拔：各班先通知有意愿主持的，并準備一小段主持稿于周x(x號)

　　2、x月x日發放報名表，同時給大一各班負責人和部門負責人，記錄報名節目并開始排練節目;

　　3、海報宣傳

　　(1)、比賽舉辦前3日貼海報向全院師生公開宣傳。

　　(2)、比賽舉辦前3天在校園各宣傳媒體進行宣傳。

　　☆節目準備階段(x月x日-x月x日)

　　1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，了解節目進展情況;

　　2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要排練不少于兩個節目;

　　3、比賽共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少。

　　4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的器材，他們所要的器材也要大力幫助準備(原則上他們自己準備);

　　5、x月x日前，節目策劃小組要定出比賽的節目單包括互動環節的節目，并模擬出比賽的情景，主持稿也要給主持人;

　　6、x月x日進行預賽，要求和正式演出效果一樣，除燈光以外其它都要跟上;

　　7、x月x日總決賽，修改細節，同時現場布置方案也要進行更改;

　　☆嘉賓的邀請工作(x月x日-x月x日)

　　1、比賽舉辦前5天向學校領導、老師、贊助單位和團學干部等發送邀請函。具體細節要及時向部門負責人上報。

　　☆物品的準備工作(x月x日-x月x日)

　　(1) x月x日-x日準備好道具、服裝(包括橫幅、節目單等);

　　x月x日-x日準備好其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等);

　　x月x日-x日準備好音響、燈光、舞臺。

　　x月x日準備好禮儀小姐和禮儀服裝。

　　(2) 現場布置：x月x日上午根據布置方案進行(包括商家宣傳海報);

　　(3) 從初賽到決賽，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

十三、比賽開始：

　　時間：20xx年x月x日晚19：20-21：20(初賽)

　　20xx年x月x日晚19:00-21：00(復賽)

　　20xx年x月x日晚19:00-21：00(決賽)

　　1、樂隊表演(待定)

　　2、主持人介紹本次晚會到場領導、評委、嘉賓

　　3、根據比賽安排的節目進行演出(時間120分鐘)

　　4、領導老師講話，并當場頒發一二三等獎，宣布晚會結束，領導和參演同學上臺合影留念。主持人安排退場秩序，并通知團學干部留下清理現場。

十四、晚會工作人員及工作安排：

　　1. 統籌組：主席團

　　組長：XX

　　職責：負責整個晚會的安排及現場指揮，確定比賽邀請的領導、嘉賓及評委等。

　　2. 宣傳組：宣傳部

　　組長：XX

　　職責：利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳;

　　3. 外聯部

　　組長：XX

　　職責：音響話筒燈光等設備的租借(拉贊助)

　　4. 學辦

　　組長：XX

　　職責：邀請到場領導老師及上屆主席團成員，場地申請，獎品證書的購買

　　5. 團辦

　　組長：XX

　　職責：桌布臺花臺簽的擺放，節目計分并上報給主持人

　　6. 通訊部

　　組長：XX

　　職責：節目現場的攝影，整理圖片并寫好此次活動的報告文章

　　7. 后勤組：生活部 勤工部

　　組長：XX

　　職責：負責會場桌椅的布置

　　8. 節目組：文藝部 社團部

　　組長：XX

　　職責：完成節目的收集、篩選、排練、彩排， 負責晚會期間舞臺設備及節目所需道具，布置晚會舞臺、燈光及幕布工作

　　9. 自律部

　　組長：XX

　　職責: 疏導觀眾進退場、維持會場秩序

　　10. 禮儀組：女生部

　　組長：XX

　　職責：支持人和演員的化妝，引導領導、嘉賓和贊助商入座及會場相關禮儀服務

　　11. 機動組：團總支學生會其它各部門

　　職責：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況