1.開會檢查的程序:如對會議的準備情況以匯報會的形式進行檢查，檢查的程序應包括：

(1)會議籌備機構對會議的準備情況進行自我檢查，由各個籌備小組將檢查結果以書面報告的形式上報領導小

（2）會議領導小組經過協調，確定匯報會的時間和地點，并發出協調會通知。

（3）召開籌備檢查協調會，聽取匯報，并會上現場解決各種需要協調和問題。

（4）匯報會后要以電話、現場指導等方式對檢查中發現的問題予以催辦和落實。

2.現場檢查的程序:

（1）先制定現場檢查的路線和確定現場檢查的重點，并通知有關籌備部門。

（2）將現場檢查的項目制成檢查單，以便記錄和匯總。

（3）按照既定的檢查路線和項目逐一現場核對，對達到和未達到預期要求的準確項目都要有明確的記錄。

（4）對未達到檢查要求的項目整理出整改和修訂意見，并以電話、文件或會議廳等形式及時通報給相關籌備部門予以糾正。

商品博覽會會務工作任務有什么要？

??突出主題，形成亮點。會議將分商品展覽、貿易投資和開放論壇3部分。投資洽談要圍繞對接和簽約抓好落實。要安排較多場次的對接會，做到量質并舉。產業選擇要有針對性，要根據落實市委、省政府總戰略要求安排產業對接會內容和洽談對象，服務于全省各代表團。外經方面引進了中國境外經貿合作區板塊，這是今年活動的新亮點，有關工作部要加強配合，加大招展力度，特別要保證杭州市4個境外經貿合作區的參展，服務于本市企業“走出去”的需要。
??貿易展覽要在增量的同時提高質量。消博會的核心是保證參展商、采購商的數量和布展水平、成交量，盡可能使采購商增加在展館逗留的時間。消博會還要處理好新老展館布局銜接、臨時展和常年展的分工合作工作。開放論壇數量增量多、層次高，內容也很豐富，也是今年活動的一個突出亮點。
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??組委會有關工作部要處理好與論壇組織者、贊助商的關系，把各種力量組合起來。論壇題目的設計和論壇內容的確定要充分考慮贊助商的特點，各有側重、有所區別，有的可以宏觀一些，有的可以多考慮操作層面。要按照長期合作、樹立品牌、挖掘溢出效應的要求辦好本屆浙洽會的論壇，擴大杭州的影響，推動長三角一體化，服務沿海和內地城市對外開放。