成都活動策劃公司提示在進行任何一場活動策劃時能夠都會請到媒體。不管是現場拍照仍是會議記錄，不管是活動開端前的新聞造勢仍是后期的信息盯梢都可以看到媒體的身影。一方面要和媒體和諧交流另一方面要懂得尊敬他們的時刻，決不能忘掉他們對于你的活動的積極報導和關鍵作用。

一、媒體報導是不是也是活動的一部分

要決定活動中何時何地需求媒體介入。成都活動策劃公司要提早舉行新聞發布會，或許獨自組織媒體采訪。思考一下這些活動在哪里進行，是不是需求獨自的房間。

二、媒體是不是以應邀嘉賓的身份到會活動

餐飲方面的組織是不是已將媒體人士核算在內？假如舉行雞尾酒會，以后有晚餐計劃為媒體作業人員獨自組織餐桌，仍是讓他們和其他來賓一起進餐？成都活動公司提醒你僅僅邀請他們對活動某項內容進行報導，就應該在請柬中闡明，他們自然會理解你的組織。假如出于安全緣由，重要人物每次只能接受一家媒體的采訪，你就應該為他們預備獨自的媒體作業間。

三、媒體有沒有特殊要求

要明白媒體作業人員啥時候抵達、他們會帶來哪些設備、他們感興趣的熱門以及怎么給他們的作業提供方便。不能毫無預備。你必定不期望一個參與活動的新聞組來了半響卻沒有啥可報導的吧。杭州活動策劃公司提醒媒體來的過早，名人和客人都還沒有到，娛樂活動也沒有開端，對我們來說都很浪費時刻。因而你應該告知媒體最好的抵達時刻，要緊記媒體節意圖規則播映時刻。

四、預備宣揚資料袋的意圖是啥

宣揚資料袋內應包括活動一切的相關信息。要思考報導的中心以及你期望記者報導的便信息。杭州活動策劃公司提醒條件允許的話，這些信息應包括一切客人的資料或對于活動贊助商的背景信息。要知道需求多少宣揚資料袋，保證將其費用計入核算。要思考這些資料由誰擔任，要啥當地分發，怎么分發以及由誰擔任分發。要是不是需求為媒體預備獨自的報處處，以便于他們報到的收取宣揚資料，防止呈現比及采訪和拍照結束時才拿到資料的表象。