年會不但是公司員工福利的體現，也是企業文化的宣傳，更是優秀員工事跡的表彰，所以年會的內容不能馬虎，一個成功的年會可以讓公司全體員工歡聚一堂，其樂融融，感受公司企業文化的內涵，享受一年辛勤付出后的成果抽獎。?

1）自做年會準備

舞臺搭建要有企業代表性，最好就是具有獨特性，盡量以節約適用為主，舞臺不能過于奢華，否則會贊成不必要的浪費。在舞臺是不但要具備視覺的節目，還要具備聽覺的節目，節目與活動心量以開心為主。年會就是讓大家辛苦了一年后要開心的吃、喝、玩、樂，當然不能過火。

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參會人員邀請，有外部的也有內部的，內部就是公司全體員工；外部邀請客戶、供應商、員工家屬、地主有興趣參加之人士等。

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自做年會程序，至少提前一個月進行征選晚會主持人、節目，晚會前一周確認節目籌劃與預演、確定，趣味活動準備，晚會順序安排與計劃。在晚會進行過程中，要讓員工一開心、二感動、三激動，開心的是必須的，除了開心還要有感動的環節，感動才能打動現場人員，感動過后就是激動。一般情況下，節目過后就是抽獎，獎品大小混合進行，最大的獎項通常是放在最后，所以最后才是最激動的時刻。

2）承包給專業公司

對于整個年會效果來講，專業公司對年會的舞臺、燈光、節目與活動等會受歡迎些，但從費用上來說，相對會偏高一些，但主導部門就沒有什么工作量可言，只要跟進抽獎環節及協助安全事務即可，其他都可以由專業公司代辦。

3）晚會要創新，內容要豐富，獎品要多且適用

過于傳統、過于陳舊的年會模式沒有吸引力，也不會引起觀眾的注意力，晚會的創新是有必要的，所以很多企業都將年會外包給專業公司來做也就是這個原因。畢竟HR部門是非專業，但也不能完全不會。內容盡量與公司文化或產品相結合，這有非一般的效果，如用公司開發部新開發還未生產之產品走T臺秀，以展示開發部的新作品，不但體現了開發部的成績外，還提前告生產相關部門未來的新產品狀況,這都是公司企業文化的一種宣傳。

獎品要多而且還要適用，獎勵就要多數人能得獎，這樣才能起到激勵的作用。獎品除了紀念品外還需要有獎金，光有對于企業員工來說，都是來自五湖四海，如果獎品不適用就是一種浪費，也許有的人會說全部設獎金，這樣會更適用，誰拿到錢都適用，錢拿到就花掉了，所以紀念品是必須要有的，紀念價值不同。紀念品的適用度要特別關注，不適用的東西就一個負擔，還得要找個地方儲存，適用的紀念品當員工拿到后就可以及時使用。

4）優秀員工表彰

優秀員工表彰是放在晚會的最后，差不多就是抽獎結束時再進行的。這是提前做好評選之人員名單，由公司董事長為這些優秀人員搬獎。

年會是企業文化建設與宣導的平臺，是員工福利的集中展示、是優秀員工與團隊表彰與獎勵的舞臺，是凝聚人氣，鼓舞士氣，匯報全年的企業業績及成績，部署來年的工作戰略規劃，預祝公司業績穩步提升的一場全體員工大會。重點在于宣導出企業文化的主題、難點在合理節約的基礎上用小錢實現大目標。