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社區活動策劃方案怎么寫[1] - 活動策劃公司

時間:2020-01-13

一、目的
1、借助成都第七屆讀書月活動的影響力,加大北大青鳥在社區的推廣力度,提高咨詢量;2、通過社區活動,提升口碑,促進招生。二、原則1、 圍繞成都讀書月這一主題開展宣傳;2、 戶外定點咨詢活動主題緊扣成都第七屆讀書月熱點;三、策略1、 以讀書月活動為依托,降低進入社區的門檻,提高北大青鳥的公信力;2、 各中心區域內戶外點定咨詢與社區活動相結合,主要以社區活動為主要宣傳重點。3、 每進入一個社區,堅持做深、做透的原則。四、時間XX年11月4日—12月15日。五、活動主題書山有路 青鳥領航——成都讀書月特別活動。六、實施方案(一)社區活動時間范圍:周一至周五:15:30—20:00周六至周日:10:00—20:00(二)現場咨詢內容:1、派發宣傳單頁2、展示青鳥風彩3、介紹課程體系4、收集咨詢者信息5、發放活動資料等(三)社區活動時間安排:周一至周五:14:00參與人員到中心集合,準備活動相關事宜14:30準時出發到達各社區。15:00社區布展15:30—20:00活動宣傳、收集人員信息周六、日:09:00參與人員到中心集合,準備活動相關事宜09:30準時出發到達各社區。10:00社區布展10:30—20:00活動宣傳、收集人員信息(四)社區活動開展天數選擇原則1000-XX戶居民,活動期限1天;XX—3000戶,活動期限1天;
3000戶以上,活動期限2天。(五)物資準備1、宣傳品準備a、易拉寶 (中心可自定制作相關內容)b、宣傳單頁: (參照戶外統一制作宣傳單頁模板)c、宣傳報紙:由總部品牌部制作統一摸板,由各中心實施制作。d、橫幅:定點宣傳需有與讀書月內容相關橫幅,須體現“北大青鳥成都讀書月”內容。至少一幅。e、物品內容準備 (各中心自定,但應注意減少商業化的傾向,以宣傳公益性活動為主。)2、活動用品準備(活動用品在定點咨詢活動前1天準備完畢)a、照相機b、筆記本電腦c、宣傳片d、太陽傘或帳篷e、咨詢臺f、辦公用品(桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等)(六)注意事項1、天氣預測與計劃調整;(參見戶外咨詢流程規范)2、人員配備(3人一組)? 市場專員負責兼職人員的工作調動和指揮;? 兼職人員負責發放宣傳品、讀書月宣傳資料及引導咨詢者;? 活動前一天咨詢師確定人員出席情況;? 每千戶居民準備宣傳單等資料1500份,由市場專員負責領取,指定兼職人員清點、運輸、保管;? 易拉寶、咨詢臺、椅子等設備由咨詢師指定兼職人員清點、保管。3、進入場地? 兼職人員需在15:00到達中心;? 兼職人員檢查所需物品是否齊備;? 15:30分,進駐場地,擺設咨詢臺,咨詢臺前擺放兩把座椅。? 咨詢臺擺放在社區內居民活動廣場、主要通道或其他人流量大的地方;? 展板并列擺放在咨詢臺附近的道路一側,易拉寶擺放在咨詢臺兩側,烘托咨詢氣氛;? 工作人員休息時位置應距咨詢臺3-10米,不得坐在咨詢臺咨詢位置;? 兼職人員檢查懸掛和張貼的橫幅及印刷品是否有破損,如有損壞,及時更換。4、發放宣傳資料? 兼職人員主要承擔宣傳資料的發放工作;? 兼職人員不得進行咨詢講解,需將咨詢者引領至中心,交由咨詢師咨詢;? 活動過程中如果發現自己周邊有被目標受眾丟棄的宣傳品,應及時拾起處理;? 兼職人員活動行

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活動策劃攻略
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