轉眼歲末，各種行業，大大小小的公司都要開始準備年會的舉辦了，怎樣策劃一場有創意又有意義的年會，是每個公司目前最大的難題。怎么策劃，是企業全程策劃，還是交給活動策劃公司來做？

策劃之家認為如果是自己來做，首先也得明白以下兩點：年會活動預算、確定年會主題。年會活動的預算是年會舉辦的第一步，預算的多少直接決定著年會的檔次、主題、表現形式等等。年會主題是整場年會最核心的地方，年會主題的好壞決定著一場年會的好壞。作為一個年會統籌者，這兩項必須得弄清楚

年會預算需要根據公司的人數、公司效益情況計算出舉辦年會的花費金額。然后想財務提交舉辦年會的大概預算。

如果是交給一個活動策劃公司來承辦，那么策劃這么一場活動流程，一般是這樣。活動整體流程，分為了解客戶年會預算，年會要求，根據客戶的情況來定制年會主題、確定年會形式、找場地、采購物料、布置場地、年會執行。

A.確定年會形式

傳統的年會形式基本上都只是吃飯，唱歌。這也跟國內的國情和中國傳統有關。其實除了吃飯還有很多別樣的玩法，比如說舞會、酒會等等。回望過去去，談談公司過去發展狀況，展望未來，談談未來一年的走向，如果年會是這樣的舉辦形式，你會喜歡嗎？

B.如何找場地

找場地，也許有很多人以為是簡單的事，酒店場地，咖啡廳場地等等。選擇一個合適的場地，需要考慮到時間、檔期、人員、場地布局、預算等等因素。比如，年會場地是否交通方便，是否有停車場等等。總之，找年會場地是一件很復雜的事情，最好多找幾家場地，把場地的相關信息整理起來，選擇合適的場地，最重要的是還要有備用場地方案，

C.物料設備

根據設計師設計的物料，需要制作的物料就要去及早聯系物料制作商。如何是需要設備，那么得就盡早聯系設備供應商，確認數量，年會要求，來推薦合適的設備。