每次我接手一個活動，我都在想：為什么沒有一套完整的活動流程細節，這樣我們就可以按照模板一步一步地檢查，而不會遺漏？

對于活動策劃，為什么有些人總是做得很好，并且有杰出的想法？其他人也照章辦事，但還是會犯錯？

想知道嗎？讀這本干貨，然后做足夠的計劃，讓你熟練。

當開始接管一項活動時，首先要明確該活動的目的，例如，該活動應該達到什么樣的效果？大概的預算是多少？計劃有多少人參加？取得了怎樣的溝通效果？你需要贊助嗎？最后一個活動是否成功要與活動的結果和目的進行比較，后者應該貫穿整個活動。

當我們有明確的活動目標時。這個時候，你需要開會和分工。首先，你需要調查在同一時期和同一類型的活動中是否存在沖突？大型國際峰會活動是否有影響？確保在時間段方面沒有問題，并整合目前可以調動的資源。

可以轉移多少人？例如，如果你想借人，你需要事先和其他部門的負責人談談嗎？你需要頁面。你需要提前和技術部門安排時間嗎？你需要領導來協調一些你不能提前做的事情嗎？

確定可為此活動調動的內部資源。如果你需要贊助，你以前有沒有合作伙伴可以及時聯系？

在確定資源后，誰負責早期的活動？我們需要對現有的人力和物力資源做出明確的判斷，哪一項不足以完成這項活動？還需要添加什么？所有這些都應在活動前明確劃分。

確定地點！確定地點！確定地點！確定地點！把重要的事情說四遍。要結合成本預算和人數的實際情況，盡快確定場地。一般來說，場地需要半個月，有的甚至提前1-2個月預約。

提前與酒店簽訂合同，能否提前開出相應的發票、付款方式和付款時間？選擇該區域作為場地，盡量選擇交通位置便利的地方，如地鐵站附近、汽車站附近、市中心等，有利于參與者的交通。

確定工地出入口，可容納多少人？舞臺的主要尺寸是多少？大屏幕，電源怎么樣？購買渠道在哪里？有貨梯嗎？最大尺寸是多少？現場施工時間和拆除時間清楚。

是否提供免費停車位？如果沒有，收費方式是什么？有多少個廁所和更衣室？位置方便嗎？消防、安全檢查、電氣檢查等要明確。

一般有兩種活動計劃：內部使用和外部使用。外部使用是為了給客戶更多的使用，更多的包括一些活動的想法。

以下是一種內部使用。首先，我們需要明確組織者、組織者、協辦者、贊助商和提名者之間的區別。

活動主題明確（根據活動的對象和目的，以及公司價值觀和產品的結合），活動風格最好保持基調。客人或觀眾需要提前邀請嗎？需要互動嗎？

活動流程圖，主持人的相聲等等。它們可以附加到活動方案中嗎？活動開始時間、關鍵節點、結束時間等需要明確，是否需要安排酒店住宿等？

我相信這里已經形成了初步的結構，其余都是詳細的補充。

這一塊可以說是一個地方的細節是極其考驗，從音頻設備到透明磁帶。所有材料，無論大小，都必須考慮在內。

建議制定一份時間和材料進度表，以及每種材料的詳細清單。如發現遺漏，應及時補充。大型設備：舞臺搭建，請專業團隊搭建還是自行搭建？燈光效果、音響設備、投影儀、大屏幕顯示器、背板等。

設計材料方面：X展臺、elabo、門道、互動區設計、邀請函、嘉賓卡、桌牌、麥標、主持人手牌、停車卡、海報（制作時間和送貨時間必須清楚）、流程圖、伴禮（購買或定制）？是否要添加標識和送貨周期其他桌椅、長椅、鮮花、茶室等。

在這里我們需要特別注意的是要明確生產時間和交貨時間，交貨時間和交貨時間。不要結束活動。你的同伴禮物還在制作中。這是活動負責人的責任，所以時間觀念必須很強。

當然，除了物理材料外，還需要很多非物理材料。如演講者PPT、場景布置平面圖、舞臺效果圖、座位布置圖、宣傳視頻制作、頁面切換等。

然后是主視覺、大屏幕靜態圖像、大屏幕入口、中場和結束播放視頻的確定（再次，注意傳送時間）

為什么要一個人拿出來說呢？對于這個事件來說，這是一個成敗的問題。特別是在會展活動中，參展人數波動較大，有必要在這方面下功夫。

先確定宣傳周期需要多長時間？十五天還是一個月？

什么是宣傳渠道？通過網站？微博？社區？或者其他活動策劃？還是推？哪些促銷方法需要根據您的用戶資料和以前的類似活動數據進行總結？明星代言？在線海報？一頁紙？游戲互動形式？跨行業合作宣傳？無論采用何種渠道，都必須有一個登記時間表，在某一階段將登記多少人？

如果宣傳的渠道或方法不對，可以及時改變，做很多準備。此外，有必要及時拜訪申請人，以確定出席的可能性。

一項活動對于照相機的需求是必不可少的，而大規模的活動包括攝影。你想提前聘請一個特別的攝影團隊還是一個內部攝影愛好者？

你想要多少個座位和角度？同步直播？攝影的角度和質量要求很高，需要提前調整。

是否需要跟蹤客人和照片？后期無需編輯現場視頻及相關照片，需提前確定。另外，拍攝時可以多拍一些無人場景，對后期制作有很大的幫助。