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會議會務(wù)服務(wù)規(guī)范

時間:2022-02-13

會議服務(wù)過程中的工作是確保會議順暢進行并獲得滿意成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié),雖然說會議服務(wù)必須貫穿整個會議的前、中、后各個不同的階段,但是在會議過程中能全方位做好服務(wù)是整個會議的關(guān)鍵,要想做好會中的服務(wù),這些細節(jié)是不可忽視的。1、引領(lǐng)入座和上香巾。(1)操作規(guī)則:引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入上座,雙手應(yīng)當(dāng)輕提起椅子請領(lǐng)導(dǎo)入座,然后用膝蓋輕頂椅背至領(lǐng)導(dǎo)腿部,請其坐下。在上香巾時應(yīng)當(dāng)左手端托,右手拿香巾夾,站在領(lǐng)導(dǎo)右后側(cè)為領(lǐng)導(dǎo)遞香巾。要注意不能擋住領(lǐng)導(dǎo)的視線。 (2)質(zhì)量標準或要求:椅子輕拿輕放,使用禮貌用語。香巾干凈無異味,冬天在35度左右,夏天上冰毛巾。2、斟茶與煙灰缸服務(wù)。(1)操作規(guī)則:在斟茶時,左腳在前,右腳在后,右手提暖瓶,左手小指與無名指夾住蓋杯,拇指與食指拿杯柄,在客人右后側(cè)為客人斟倒茶水,然后輕輕放回杯碟中,并示意客人用茶。煙灰缸內(nèi)煙頭超過5個或每20分鐘要進行更換,放置時小指墊于缸底,以防發(fā)出聲響。(2)質(zhì)量標準或要求:服務(wù)員進入會議室服務(wù)時,應(yīng)抬頭挺胸、大方得體;動作敏捷,輕拿輕放,茶水倒至8分滿; 換煙灰缸時,先取走已滿煙灰缸,在遞送新的3、會中特殊情況處理與會中休息服務(wù)。(1)操作規(guī)則:①客人使用話筒時,視情況調(diào)節(jié)音量大小。②主席臺領(lǐng)導(dǎo)半小時不喝茶,應(yīng)重新更換一杯。③每20-30分鐘為臺下客人巡回補充茶水一次。如主要客人開始講話則停止一些茶水活動。在會中休息的時候要快速進行會場小整理,補充、更換物品。(2)質(zhì)量標準或要求:動作敏捷,輕拿輕放,保持會場安靜,做到“三輕”“四勤”,不打擾客人。4、送客(1)操作規(guī)則: 會議結(jié)束前10分鐘,服務(wù)員應(yīng)站在門口,微笑著向客人道別。 (2)質(zhì)量標準或要求:站姿正確,面帶微笑。

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