我們必須根據我們所面對的企業的屬性來決定要做什么活動。例如，如果是啤酒生產商，舉辦啤酒節或贊助世界杯是合適的。當然，贊助中學生籃球比賽是不合適的。如果是一家賣別墅的房地產公司，可以在別墅里進行促銷或者舉辦奢侈品展，然后請人拉小提琴。相反，現在請三流音樂家唱流行歌曲是不合適的。總之，這是顯而易見的。記住，寫活動計劃時不要混淆。只要你這樣做，第一步就會成功。

在進行活動策劃之前，我們應該清楚地知道企業為什么要進行活動，以及企業策劃這項活動的目的是什么？特別是在策劃整個方案時，要時刻考慮活動的目的，盡量使每一個細節都接近活動的目標，只要與目標無關，只有這樣，主題的目標才能更加明確。活動策劃的目的無非是兩個：一方面是增加產品的銷量，提升企業的品牌形象；另一方面是為產品和企業服務。不要搞企業或個人的展覽，這樣只會讓大家覺得惡心。

就像小說的高潮一樣，四季的收獲在醞釀之后，生命的綻放在吸收營養之后，活動的策劃也應該如此。如果所有的參與者都保持興奮，他們最終會很累。規劃活動計劃的三個階段是鋪墊期、執行期和冷卻期。

預兆期：是指告訴參與者該做什么、能得到什么，并通過他們逐漸傳播利益，使參與者的興趣逐漸濃厚。在此期間，我們會嘗試各種方式來激發參加者的興趣，使他們對活動充滿期待。

執行期：高潮終于到來。我餓了很久了。炒飯很好吃。這項活動的主要階段必須有高明的想法。這個想法是否聰明取決于它是一個大師還是一個失敗者。

冷卻期（后續階段）。這個階段也很重要。通過活動，參與者對產品或企業有了良好的印象。這個階段是完成購買的階段。活動的目的可以通過在熱的時候給予一些好處來實現。

活動規劃方案的三個階段都要有清晰的記憶點，最好將每個階段的記憶點控制在一個階段。例如，在發出邀請函時，客人可以帶著邀請函得到禮物；在活動期間，例如，客戶會說啟動儀式很特別，特別是第一次看到這樣一個有創意的啟動儀式；在冷卻期間，主辦方說，折扣會持續10天左右，所以顧客下周日會盡量和朋友一起去商場買回來。

在制定活動計劃的過程中，客戶很難在短時間內對你的策略做出判斷，因此細節往往成為活動計劃成敗的關鍵。這一細節包括賽事策劃相關文件的格式，是選用word還是PPT，相關文字是否準確，是否有錯別字等。