在外人眼里，活動(dòng)策劃是運(yùn)籌帷幄之中，決勝千里之外的諸葛亮一般的靈魂人物。然而只有行業(yè)內(nèi)的人才知道，活動(dòng)策劃是一個(gè)非常講究創(chuàng)造力和嚴(yán)謹(jǐn)度的細(xì)致活兒。他們外表光鮮，卻經(jīng)常要苦逼的通宵加班，他們看似掌控全局，有時(shí)還要負(fù)責(zé)搬運(yùn)之類(lèi)的苦力。哪里都缺不了他們，可以說(shuō)要想成為獨(dú)一無(wú)二的活動(dòng)策劃者，就一定是個(gè)外表奧利給，內(nèi)心林黛玉的無(wú)所不能的小超人。

1. 會(huì)寫(xiě)：寫(xiě)作是活動(dòng)策劃最基本的技能，表達(dá)清楚，目標(biāo)明確，文案寫(xiě)的行云流水，策劃那是手到擒來(lái)，不求點(diǎn)子多新，但求ppt有亮點(diǎn)，要抓人眼球，更要第一眼的心動(dòng)。

2. 財(cái)算：目標(biāo)預(yù)算、推廣數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)化結(jié)果，對(duì)數(shù)據(jù)敏感，更要對(duì)財(cái)力有一定的把控，要知道錢(qián)要用在刀刃上，還要有明確的數(shù)據(jù)結(jié)果。重重壓力之下，精打細(xì)算一點(diǎn)不遜色于財(cái)務(wù)的斤斤計(jì)較。

3. 會(huì)洞察：市場(chǎng)趨勢(shì)如何，競(jìng)品動(dòng)態(tài)走向在哪。如同獅子對(duì)獵物的敏感度，時(shí)刻保持對(duì)市場(chǎng)的充分洞察與分析，并隨時(shí)調(diào)整活動(dòng)策略，以求達(dá)到最佳結(jié)果。

4. 整合：用最佳方法將可投入活動(dòng)的人力、物力資源進(jìn)行整合優(yōu)化，確保活動(dòng)順利開(kāi)展。

5. 公關(guān)：使用合適的媒體公關(guān)策略為公司活動(dòng)宣傳造勢(shì)。

對(duì)于初學(xué)者或者想快速提升技能的策劃者來(lái)說(shuō)，成功的活動(dòng)策劃最終考驗(yàn)的是對(duì)細(xì)節(jié)的拿捏。所以，我把以往做活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)起來(lái)，我把它叫做“活動(dòng)策劃的基本款”，絕大多數(shù)的活動(dòng)均可以直接套入使用。

一份完備、精簡(jiǎn)而全面的策劃案應(yīng)該包含：

活動(dòng)的背景及目的

宣傳的主要受眾是哪些人

前期準(zhǔn)備工作

宣傳流程

財(cái)務(wù)預(yù)算

注意事項(xiàng)

一、活動(dòng)背景及目的

一份策劃方案，目的就是要去介紹你所宣傳的活動(dòng)，舉辦這個(gè)活動(dòng)有什么目的。

這一部分要解答的問(wèn)題有3：

1. 舉辦活動(dòng)的背景

2. 活動(dòng)舉辦方

3. 舉辦該活動(dòng)有何目的及意義

人都是帶有功利心的，明確做什么，才會(huì)更賣(mài)力。

二、了解你的受眾

為什么要懂你的受眾呢？

因?yàn)槟愕米屇愕氖鼙娪X(jué)得舒服，你的宣傳方案才會(huì)有最佳的效果。

這也是為什么很多人的策劃方案時(shí)間效果欠佳的主要因素，不懂你的受眾，又如何以他們最舒服的方式接受你傳達(dá)的信息呢？

所以，在你動(dòng)筆寫(xiě)方案之前，首先去研究你的受眾，在一份方案里，受眾才是上帝，一個(gè)精確的受眾研究，是一份優(yōu)秀方案的基石。

你的受眾喜歡什么樣的措辭方式，喜歡瀏覽哪些網(wǎng)站，喜歡使用哪個(gè)社交軟件，喜歡在哪個(gè)時(shí)間段上網(wǎng)等等，要像研究你的兒子一樣去研究你的受眾，做到心中有數(shù)。

心里沒(méi)點(diǎn)B數(shù)，怎么去寫(xiě)好一份宣傳方案？

三、前期準(zhǔn)備工作

這里的前期準(zhǔn)備工作，并非簡(jiǎn)單的活動(dòng)籌備，而是分為兩部分。

寫(xiě)方案的前期準(zhǔn)備工作

活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作

寫(xiě)方案的準(zhǔn)備工作

心里有數(shù)，才能下筆有神。

在你開(kāi)始寫(xiě)策劃方案之前，首先要明確你的方案包含哪些內(nèi)容？這也是成功的重要因素。

怎么去制定你的方案呢？受眾喜歡什么，你就做什么。

這也是做好任何活動(dòng)的不二法則。最簡(jiǎn)單的方式就是使用xmind畫(huà)出活動(dòng)開(kāi)展的思維導(dǎo)圖，列出活動(dòng)的方方面面，做到多位一體無(wú)紕漏。

還是那句話，要讓受眾舒服，還要達(dá)到你宣傳的目的。

活動(dòng)的前期準(zhǔn)備

活動(dòng)的前期準(zhǔn)備包含多個(gè)方面，人員安排、物料籌備、場(chǎng)地申請(qǐng)等等。

這里的主要宗旨是事無(wú)巨細(xì)，責(zé)任到人，安排合理。這也是體現(xiàn)你領(lǐng)導(dǎo)力的一部分，誰(shuí)去做？誰(shuí)做靠譜？誰(shuí)執(zhí)行力強(qiáng)？都依賴(lài)于你對(duì)同事的觀察和了解。

再說(shuō)物料準(zhǔn)備，哪個(gè)部分用哪些東西，要用多少？誰(shuí)來(lái)做？舉個(gè)例子。海報(bào)橫幅，誰(shuí)來(lái)設(shè)計(jì)，誰(shuí)負(fù)責(zé)制作？負(fù)責(zé)人的電話多少？等等。

活動(dòng)物資、場(chǎng)地準(zhǔn)備到位，活動(dòng)中各項(xiàng)事務(wù)責(zé)任到人。到這里，離活動(dòng)開(kāi)始只欠東風(fēng)。

四、宣傳流程

這一部分應(yīng)該是整個(gè)寫(xiě)作流程最簡(jiǎn)單的部分，確實(shí)一次宣傳活動(dòng)最重點(diǎn)的部分，如何拉取流量。

在一份策劃書(shū)中，此部分應(yīng)該按照時(shí)間順序羅列具體活動(dòng)流程、活動(dòng)展開(kāi)方式等。

五、財(cái)務(wù)預(yù)算

品名

用途

數(shù)量

單價(jià)

小計(jì)

橫幅

宣傳

2

30

60

中性筆

記錄

6

2

12

……

總計(jì)

222

按照實(shí)際情況準(zhǔn)確計(jì)算支出，使用表格羅列。單價(jià)、數(shù)量、用途、合計(jì)。

品名

用途

數(shù)量

單價(jià)

小計(jì)

橫幅

宣傳

2

30

60

中性筆

記錄

6

2

12

……

總計(jì)

222

六、注意事項(xiàng)

這一點(diǎn)相當(dāng)于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)吧，重點(diǎn)是標(biāo)明宣傳中可能出現(xiàn)問(wèn)題的解決方案等。

到這里，一份基本完備的活動(dòng)宣傳方案宣告完成。

大家在做活動(dòng)策劃方案的過(guò)程中，都會(huì)用到一些活動(dòng)運(yùn)營(yíng)工具，比如投票工具、抽獎(jiǎng)工具等，我們紅星成都活動(dòng)公司 (歡迎收藏本站www.xmutbbs.com/) 提供了大量的投票模板和抽獎(jiǎng)模板，針對(duì)每一種應(yīng)用場(chǎng)景都有相應(yīng)的解決方案，歡迎大家免費(fèi)使用！