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辦活動(dòng)寫(xiě)策劃必讀攻略——如何寫(xiě)出一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執(zhí)行方案 - 活動(dòng)策劃 - 紅星成都活動(dòng)公司

時(shí)間:2020-06-17

在外人眼里,活動(dòng)策劃是運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外的諸葛亮一般的靈魂人物。然而只有行業(yè)內(nèi)的人才知道,活動(dòng)策劃是一個(gè)非常講究創(chuàng)造力和嚴(yán)謹(jǐn)度的細(xì)致活兒。他們外表光鮮,卻經(jīng)常要苦逼的通宵加班,他們看似掌控全局,有時(shí)還要負(fù)責(zé)搬運(yùn)之類(lèi)的苦力。哪里都缺不了他們,可以說(shuō)要想成為獨(dú)一無(wú)二的活動(dòng)策劃者,就一定是個(gè)外表奧利給,內(nèi)心林黛玉的無(wú)所不能的小超人。

1. 會(huì)寫(xiě):寫(xiě)作是活動(dòng)策劃最基本的技能,表達(dá)清楚,目標(biāo)明確,文案寫(xiě)的行云流水,策劃那是手到擒來(lái),不求點(diǎn)子多新,但求ppt有亮點(diǎn),要抓人眼球,更要第一眼的心動(dòng)。

2. 財(cái)算:目標(biāo)預(yù)算、推廣數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)化結(jié)果,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,更要對(duì)財(cái)力有一定的把控,要知道錢(qián)要用在刀刃上,還要有明確的數(shù)據(jù)結(jié)果。重重壓力之下,精打細(xì)算一點(diǎn)不遜色于財(cái)務(wù)的斤斤計(jì)較。

3. 會(huì)洞察:市場(chǎng)趨勢(shì)如何,競(jìng)品動(dòng)態(tài)走向在哪。如同獅子對(duì)獵物的敏感度,時(shí)刻保持對(duì)市場(chǎng)的充分洞察與分析,并隨時(shí)調(diào)整活動(dòng)策略,以求達(dá)到最佳結(jié)果。

4. 整合:用最佳方法將可投入活動(dòng)的人力、物力資源進(jìn)行整合優(yōu)化,確保活動(dòng)順利開(kāi)展。

5. 公關(guān):使用合適的媒體公關(guān)策略為公司活動(dòng)宣傳造勢(shì)。

對(duì)于初學(xué)者或者想快速提升技能的策劃者來(lái)說(shuō),成功的活動(dòng)策劃最終考驗(yàn)的是對(duì)細(xì)節(jié)的拿捏。所以,我把以往做活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)起來(lái),我把它叫做“活動(dòng)策劃的基本款”,絕大多數(shù)的活動(dòng)均可以直接套入使用。

一份完備、精簡(jiǎn)而全面的策劃案應(yīng)該包含:

活動(dòng)的背景及目的

宣傳的主要受眾是哪些人

前期準(zhǔn)備工作

宣傳流程

財(cái)務(wù)預(yù)算

注意事項(xiàng)

一、活動(dòng)背景及目的

一份策劃方案,目的就是要去介紹你所宣傳的活動(dòng),舉辦這個(gè)活動(dòng)有什么目的。

這一部分要解答的問(wèn)題有3:

1. 舉辦活動(dòng)的背景

2. 活動(dòng)舉辦方

3. 舉辦該活動(dòng)有何目的及意義

人都是帶有功利心的,明確做什么,才會(huì)更賣(mài)力。

二、了解你的受眾

為什么要懂你的受眾呢?

因?yàn)槟愕米屇愕氖鼙娪X(jué)得舒服,你的宣傳方案才會(huì)有最佳的效果。

這也是為什么很多人的策劃方案時(shí)間效果欠佳的主要因素,不懂你的受眾,又如何以他們最舒服的方式接受你傳達(dá)的信息呢?

所以,在你動(dòng)筆寫(xiě)方案之前,首先去研究你的受眾,在一份方案里,受眾才是上帝,一個(gè)精確的受眾研究,是一份優(yōu)秀方案的基石。

你的受眾喜歡什么樣的措辭方式,喜歡瀏覽哪些網(wǎng)站,喜歡使用哪個(gè)社交軟件,喜歡在哪個(gè)時(shí)間段上網(wǎng)等等,要像研究你的兒子一樣去研究你的受眾,做到心中有數(shù)。

心里沒(méi)點(diǎn)B數(shù),怎么去寫(xiě)好一份宣傳方案?

三、前期準(zhǔn)備工作

這里的前期準(zhǔn)備工作,并非簡(jiǎn)單的活動(dòng)籌備,而是分為兩部分。

寫(xiě)方案的前期準(zhǔn)備工作

活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作

寫(xiě)方案的準(zhǔn)備工作

心里有數(shù),才能下筆有神。

在你開(kāi)始寫(xiě)策劃方案之前,首先要明確你的方案包含哪些內(nèi)容?這也是成功的重要因素。

怎么去制定你的方案呢?受眾喜歡什么,你就做什么。

這也是做好任何活動(dòng)的不二法則。最簡(jiǎn)單的方式就是使用xmind畫(huà)出活動(dòng)開(kāi)展的思維導(dǎo)圖,列出活動(dòng)的方方面面,做到多位一體無(wú)紕漏。

還是那句話,要讓受眾舒服,還要達(dá)到你宣傳的目的。

活動(dòng)的前期準(zhǔn)備

活動(dòng)的前期準(zhǔn)備包含多個(gè)方面,人員安排、物料籌備、場(chǎng)地申請(qǐng)等等。

這里的主要宗旨是事無(wú)巨細(xì),責(zé)任到人,安排合理。這也是體現(xiàn)你領(lǐng)導(dǎo)力的一部分,誰(shuí)去做?誰(shuí)做靠譜?誰(shuí)執(zhí)行力強(qiáng)?都依賴(lài)于你對(duì)同事的觀察和了解。

再說(shuō)物料準(zhǔn)備,哪個(gè)部分用哪些東西,要用多少?誰(shuí)來(lái)做?舉個(gè)例子。海報(bào)橫幅,誰(shuí)來(lái)設(shè)計(jì),誰(shuí)負(fù)責(zé)制作?負(fù)責(zé)人的電話多少?等等。

活動(dòng)物資、場(chǎng)地準(zhǔn)備到位,活動(dòng)中各項(xiàng)事務(wù)責(zé)任到人。到這里,離活動(dòng)開(kāi)始只欠東風(fēng)。

四、宣傳流程

這一部分應(yīng)該是整個(gè)寫(xiě)作流程最簡(jiǎn)單的部分,確實(shí)一次宣傳活動(dòng)最重點(diǎn)的部分,如何拉取流量。

在一份策劃書(shū)中,此部分應(yīng)該按照時(shí)間順序羅列具體活動(dòng)流程、活動(dòng)展開(kāi)方式等。

五、財(cái)務(wù)預(yù)算

品名

用途

數(shù)量

單價(jià)

小計(jì)

橫幅

宣傳

2

30

60

中性筆

記錄

6

2

12

……

總計(jì)

222

按照實(shí)際情況準(zhǔn)確計(jì)算支出,使用表格羅列。單價(jià)、數(shù)量、用途、合計(jì)。

品名

用途

數(shù)量

單價(jià)

小計(jì)

橫幅

宣傳

2

30

60

中性筆

記錄

6

2

12

……

總計(jì)

222

六、注意事項(xiàng)

這一點(diǎn)相當(dāng)于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)吧,重點(diǎn)是標(biāo)明宣傳中可能出現(xiàn)問(wèn)題的解決方案等。

到這里,一份基本完備的活動(dòng)宣傳方案宣告完成。

大家在做活動(dòng)策劃方案的過(guò)程中,都會(huì)用到一些活動(dòng)運(yùn)營(yíng)工具,比如投票工具、抽獎(jiǎng)工具等,我們紅星成都活動(dòng)公司 (歡迎收藏本站www.xmutbbs.com/) 提供了大量的投票模板和抽獎(jiǎng)模板,針對(duì)每一種應(yīng)用場(chǎng)景都有相應(yīng)的解決方案,歡迎大家免費(fèi)使用!

客戶(hù)服務(wù)中心:136 0806 8886【加微信請(qǐng)注明來(lái)意】

四川省成都市高新區(qū)交子大道33號(hào)中國(guó)華商金融中心T1--17層

活動(dòng)策劃攻略
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