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成都活動策劃大型慶典晚會活動策劃與執行要點

時間:2020-07-01

  眾所周知,大型慶典晚會活動是一項綜合性、系統性極強的活動,既要對晚會的節目、形式等提前策劃安排,還要對晚會進程進行整體把控,以確保晚會的順利進行。因此,這類大型慶典晚會活動的活動組織要求較高,難度較大,準備周期較長。那么怎樣才能策劃一臺優質的大型慶典晚會活動呢?策劃之家整理了一些策劃中要注意的問題:

  一、晚會主題

  一場成功的文藝晚會必定有一個鮮明的主題,策劃舉辦文藝晚會的先決條件是考慮晚會目的,繼而確定晚會的主題及其實現形式。比如迎接新年的晚會,應該是回顧過往一年的成績,展開未來的期許,主題大多應以回顧、展望為主。

  二、活動方案

  在確定晚會的主題和演出時間、地點后,接下來就是要開始進行一系列準備工作了。具體內容如下:

  1、及時發布晚會宣傳信息,利用展板、海報、公眾號文章、H5等形式宣傳,擴大晚會知曉率。

  2、征集晚會節目。策劃完晚會的節目形式之后,就需要廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。期間,需及時對所需節目進行檢查,以確保節目質量。正式節目確定后木須設計制作節目單。

  3、晚會正式舉行之前,需組織各部門進行節目彩排,并針對節目演出中存在的問題進行分析,部署下一步工作。

  4、確定工作人員。演出前要對工作人員進行培訓,提出工作要求。

  5、精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要圍繞主題展開,既要追求簡潔大方,又要兼顧精彩的創意。

  6、晚會開始前,需對場地進行及設施設備進行安全檢查,排除安全隱患,確保晚會的順利進行。

  7、做好安全工作預案,確保演出中出現的問題能夠及時得到解決。

  三、執行跟進

  1、確保參會的工作人員到崗。

  2、確保觀眾有序進場,以防發生踩踏事故。

  3、確保節目演出人員到位。

  4、活動進行中,及時檢查各項工作,確保按照預定方案演出。

  晚會結束后要進行撤場等收尾工作,對安全隱患進行排查,以免發生安全問題。此外還要針對此臺晚會進行總結工作,總結經驗、發現問題,提升組織能力,為下次的活動策劃提供豐富經驗和能力。

  大家在做活動策劃方案的過程中,都會用到一些活動運營工具,比如投票工具、抽獎工具等,我們紅星成都活動公司 (歡迎收藏本站www.xmutbbs.com/) 提供了大量的投票模板和抽獎模板,針對每一種應用場景都有相應的解決方案,歡迎大家免費使用!

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活動策劃攻略
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