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會議簽到有哪幾種形式?

時間:2022-01-07


:會議簽到是一項重要的會前工作。它是出席也是會中任務的重要內容之一。會議簽到一般以下幾種方法:
  簿式簽到
  與會人員在會議工作人員預先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名,表示到會。簽到簿上的內容一般有姓名、職務、所代表的單位等,與會人員必須逐項填寫,不得遺漏。簿式簽到的優點是利于保存,便于查找。缺點是這種方法只適用于小型會議,一些大型會議,參加會議的人數很多,采用簿式簽到就不太方便。
  證卡簽到
  會議工作員將印好的簽到證事先發給每們與會人員,簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等,與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名,進入會場時,將簽證卡交給會議工作人員,表示到會。其優點是比較方便,避免臨開會時簽到造成擁擠。缺點是不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會議。
  會議工作人員代為簽到
  會議工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊,開會時,來一人就在該人名單后畫上記號,表示到會,缺席和請假人員也要用規定的記號表示。例如:“√”表示到會,用“×”表示缺席,用“0”表示請假等。
  電子簽到
  還有一種可以自助使用的簽到軟件,這是一款普及型的數字會務工具,滿足會議現場的電子簽到、短信通知、智能抽獎等基本需要。主要使用對象是商務會議、學術會議、休閑聚會、培訓活動、娛樂體育等活動的組織者。如今市面上已有的電子簽到客戶端有31簽到軟件。使用者只要具備網絡、電腦、31簽到軟件,即可輕松實現快速、準確的電子簽到,即時掌控現場情況。
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