會議策劃人員如何確定會期的長短：會期是指整個會議所需要的時間的長短。會期主要是按照會議議程的多少來安排，可以安排半天、一天、三天、五天不等。
“會期適中”是指會期安排能夠滿足完成所有議程的要求，不拖沓也不緊張；然后還有每次集會應有的時間限制，最佳的時間范圍是在2個小時內，若超過這個時限，應安排會間休息。成都成都活動策劃公司認為一般需要根據以下要素來決定會期的長短。
一是要看會議的議題有多少。議題較多時，會期可以安排的長些；議題比較少時，會期可以安排的時間短一些。當然某些性質比較特殊的會議除外。通常情況下一次會議的議題要安排適宜，確保大家能夠充分的進行討論和發表意見，并且還可以能夠高效率地利用時間解決問題。安排會議活動議題的技巧如下：
▲一個主要議題和一兩個小議題的搭配安排。把同類性質的議題一起提交給會議討論。
▲適當準備一些后備議題，方便在會議進展順利、時間充裕的情況下供會議人員進一步討論。
▲是看議程的簡繁。不同性質的會議有不同的會議程序。議程的繁簡也會影響會期的長短，必須納入考慮范圍。
二是考慮松緊適度。會議議程和日程不宜安排得過密過緊，但也不要拖沓散漫，會議活動策劃人員必須要學會靈活安排，同時還要注意預留一點時間，以應對臨時狀況或特殊情況。
商定了會議時間又確定了會期長短后，大會的組織者才便于安排落實具體的會議日程，同時也便于在會議通知中寫明，使與會人員能有計劃地安排、協調好其間的工作。