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怎么策劃一場活動方案 - 成都活動策劃公司

時間:2021-06-03

  活動籌劃關于想要舉行活動的公司或者團體來說是十分重要的,需求準備的事宜相當的多,想要舉行好一個活動,前期的文案,后期的活動場地布置都是需求花很多心機在上面的,今天我們公司的活動籌劃部門就給大家分享一下我們做好一個開業儀式活動需求留意哪幾點吧。

  

  第一、要作好言論宣傳工作

  

  既然舉行成都開業典禮的宗旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其停止必不可少的言論宣傳,以吸收社會各界對本人的留意,爭取社會公眾對本人的認可或承受。為此要做的常規工作有:一是選擇有效的群眾傳播媒介,停止集中性的活動策劃宣傳。其內容多為:成都開業典禮舉行的日期、成都開業典禮舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業單位的運營特征,等等。二是約請有關的群眾傳播界人士在成都開業典禮舉行之時到場停止采訪、報告,以便對本單位停止進一步的正面宣傳。

  

  第二、要做好來賓約請工作

  

  成都開業典禮影響的大小,實踐上常常取決于來賓的身份的上下與其數量的幾。在力所能及的條件下,要力爭多約請一些來賓參與成都開業典禮。中央指導、上級主管部門與中央職能管理部門的指導、協作單位與同行單位的指導、社會團體的擔任人、社會賢達、媒體人員,都是約請時應予優先思索的重點。為謹慎起見,用以約請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精巧的信封,由專人提早送達對手手中,以便對方早作布置。

  

  第三、要作好場地布置工作

  

  成都開業典禮多在開業現場舉行,其場地能夠是正門之外的廣場,也能夠是正門之內的大廳。按慣例,舉行成都開業典禮時賓主一概站立,故普通不布置主席臺或座椅。為顯現盛大與敬客,可在來賓特別是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地周圍懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等,亦須提早備好。關于聲響、照明設備,以及成都開業典禮舉行之時所需運用的用具、設備,必需事前認真停止檢查、調試,以防其在運用時呈現過失。

  

  第四、要作好接待效勞工作

  

  在舉行成都開業典禮的現場,一定要有專人擔任來賓的接待效勞工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工擔任,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要擔任人親身出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐擔任此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其布置飲食。

  

  第五、要作好禮品捐贈工作

  

  舉行成都開業典禮時贈予來賓的禮品,普通屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當,必定會產生良好的效果。依據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征。其一,是宣傳性。可選用本單位的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業標志、活動策劃用語、產品圖案、開業日期,等等。其二,榮譽性。要使之具有一定的留念意義,并且使具有者對其珍惜、注重,并為之感到榮耀和驕傲。其三,共同性。它應當與眾不同,具有本單位的鮮明特征,使人了如指掌,并且能夠令人過目不忘。

  

  第六、要作好程序擬定工作

  

  從總體上來看,成都開業典禮大都由收場、過程、結局三大根本程序所構成。收場,即奏樂,約請來賓就位,宣布典禮正式開端,引見主要來賓。過程,是成都開業典禮的中心內容,它通常包括本單位擔任人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業標志,等等。結局,則包括成都開業典禮完畢后,賓主一首停止現場參觀、聯歡、座談等等。它是成都開業典禮必不可少的序幕。為使成都開業典禮順利停止,在籌備之時,必需要認真草擬個體的程序,并選定好稱職的典禮掌管人。

  

  站在典禮禮儀的角度來看,成都開業典禮其實只不過是一個統稱。在不同的適用場所,它常常會采用其他一些稱號。例如,開幕典禮、開工典禮、奠基典禮、破土典禮、完工典禮、下水典禮、通車典禮、通航典禮,等等。它們的共性,都是要以熱烈而盛大的典禮,來為本單位的開展發明一個良好的開端。它們的個性,則表如今典禮的詳細運作上存在著不少的差別,需求有所區別。

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活動策劃攻略
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