首先我們的PPT要切合主題，內容排版要清晰

要簡單明了的將主題表達出來

外圍布置以及現場舞臺的布置，盡量要全面一點，更要具有可執行性，例如常規一些的簽到區，觀禮區，貴賓區，顯得專業一點

做好活動雙方甚至多方的關系協調

對活動前三天天氣了解，以及現場消防問題、盜竊問題、突發性事件，安排專人負責

如何寫活動策劃？

活動方案格式

1.活動標題

2.活動的目的及意義

3.活動參加人員,具體負責組織人員

4.活動內容概述

5.活動過程

6.活動對象意見(如社區意見等)

7.結果與討論

8.結論與建議

詳細

主題：（大標題）

前言：（概述）

開展活動意義：（為什么開展活動）

活動內容：（詳情講述該項活動的步驟及活動項目）

活動執行時間：（包括時間段）

活動范圍：（觀看所針對的對像、區域）

人員配置：（按職就分，所有的工作任務細分至每位工作人員身上）

前期準備：（做好對活動前期的調查、宣傳推擴、活動設備的安排等）

工作內容：（提出工作要求，細分工作任務以及提出所完成要求）

活動目的：（做出所想達到的效果）

效果評估（效益分析）：（預想活動后所得到的反應及達到的效果）

物料清單：（對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記）