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尋找會(huì)務(wù)場地,需要注意哪些方面?

時(shí)間:2021-11-29

1、劇院式:在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。特點(diǎn):在留有過道的情況下,最大程度地?cái)[放座椅,最大限度地將空間利用起來,在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù);但參會(huì)者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等等。 作為參會(huì)人員比較多的情況下,會(huì)議場地布置的首選。2、課桌式:會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置會(huì)議室,每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽眾作記錄。3、圍桌式:適用于中式宴會(huì),如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等4、長方型:將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會(huì)圍上圍裙,中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物,投影儀會(huì)有一個(gè)專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議,前方設(shè)置主持人的位置,可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng),以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言;此種會(huì)議場地布置方式容納人數(shù)較少,對會(huì)議室空間有一定的要求5、“U”型:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子,中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾;不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。6、雞尾酒會(huì)式:以酒會(huì)式擺桌,只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子,不擺設(shè)椅子,以自由交流為主的一種會(huì)議擺桌形式,自由的活動(dòng)空間可以讓參會(huì)者自由交流,構(gòu)筑輕松自由的氛圍會(huì)議擺臺(tái)。

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