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什么是會務手冊

時間:2021-11-29

會務手冊,是會議方案確定后,根來據會議方案的安排,把參加會議的自人員需要知道的事情編印成手冊,發給參加會議的人2113員和領導。包括會議議程,地點,時5261間主持人;包括食宿的時間地點和就餐分桌以及乘車安排;包括會議4102注意事項等等,讓參會人員看了就明白的。1653

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會務籌備的程序是怎樣的?

1.開會檢查的程序:如對會議的準備情況以匯報會的形式進行檢查,檢查的程序應包括:

(1)會議籌備機構對會議的準備情況進行自我檢查,由各個籌備小組將檢查結果以書面報告的形式上報領導小

(2)會議領導小組經過協調,確定匯報會的時間和地點,并發出協調會通知。

(3)召開籌備檢查協調會,聽取匯報,并會上現場解決各種需要協調和問題。

(4)匯報會后要以電話、現場指導等方式對檢查中發現的問題予以催辦和落實。

2.現場檢查的程序:

(1)先制定現場檢查的路線和確定現場檢查的重點,并通知有關籌備部門。

(2)將現場檢查的項目制成檢查單,以便記錄和匯總。

(3)按照既定的檢查路線和項目逐一現場核對,對達到和未達到預期要求的準確項目都要有明確的記錄。

(4)對未達到檢查要求的項目整理出整改和修訂意見,并以電話、文件或會議廳等形式及時通報給相關籌備部門予以糾正。

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