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會務組的職能是什么?

時間:2021-11-29

基本信息

會務組,就是會議組織方的執行組,具體負責會議的現場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發、現場服務等。

崗位職能

一、會前準備工作

二、會間組織與服務工作

三、會議善后工作

詳細信息:

職責一:接到會議通知,填寫《會前準備單(會議須知)》。弄清會前

要準備的事項,如果有必要,做出會議大綱,安排好會議程序,確保會議正常進行。

職責二:分配任務,在《責任表》上簽字。分配到任務的會務組成員

在《責任表》上簽字,然后根據自己的任務范圍進行落實。

職責三:做好會后收尾工作。

按時將會議記錄、會議結果匯總傳到相關領導及參會人員手里。

會務組,就是會議組織方的執行組,具體負責會議的現場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發、現場服務等。

會務組崗位職責:

1、會前準備工作

2、會間組織與服務工作

3、會議善后工作

《會務組織》:

在借鑒其他同類教材的基礎上,以企業秘書工作實踐為導向,以培養文秘專業學生的辦會操作能力和職業素養為主旨,采用循環遞進的項目課程的設計模式,徹底打破了傳統教材的按“會前”、“會中”、“會后”的流程章節設計,選取了五個典型的公司常見會議為會務工作項目,這五個典型工作項目的選擇是從簡單到復雜,由小會到大會,由內部到外部,由狹義的概念到廣義的概念,會務工作側重點從組織與服務到策劃與實施,遵循了學生學習循序漸進的規律。在將來的實際工作中,學生從最初的前臺接待崗位到部門文員到公司秘書工作崗位,對其辦會能力的要求也是逐漸提高的。學生通過本教材的操作訓練,可以解決傳統會務教材學習中“知道”與“會做”的脫節問題,從而能夠勝任公司一般的會務組織工作。

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