對于展會策劃是要講究方法的，根據展會策劃的策劃時間和地點來做進一步的規劃，做好策劃前的準備工作，這樣做可以提升展會策劃的效果和目的。其實展會策劃的定位主要在于方法，針對不同的企業不同的特點來進行展會策劃活動，提升企業展會策劃的效果，使企業的產品能夠更好的得到推廣。因此，怎么策劃才能把一場展會做到既不離主題又不失創新呢？

首先，我們要提的是舉辦展會的時間，其中這個時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期；二是指展會的籌展和撤展日期；三是指展會對觀眾開放的日期。對此，我們常定義的展覽時間的長短是沒有一個統一的標準的，所以要視不同的展會具體而定。

再者，展會的展品范圍要根據展會來定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。這里所說的展會的定位是指，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

當然辦展頻率是不定期舉行的。目前從我國大多展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。所以產品的投入期和成長期是企業參展的黃金時期，展會的辦展頻率需要好好抓住這兩個時期。

最后，不得不說的是展會的規模，這里的規模還包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少；二是參展單位的數量是多少；三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。