確定招商會活動主題
活動的整體規劃與統籌
招商會的前期準備工作
會議現場氛圍的控制
后續跟蹤的新聞報道
只有把Y以上每個細節的工作都做好，才會使整個活動取得圓滿成功.

如何辦好一場招商會？

首先要明確會議的主要目的， 然后人物，地點，時間。對應的準備工作，包括客人的邀約接送食宿安排，游玩。。。然后就是會場的不知，禮儀等，還有重點招商的商品展示要更精心整理。
現場人員的分工，開多個‘會前會’是很有必要，會后的資料整理總結和跟進，然后總結整場的效果，好的保留，不好的下次注意。大概就是這樣。

招商會要注意什么

一．人數?
　　招商會議并非經銷商來得越多越好，一般企業在資金、車輛、人員、網絡上會對參會的經銷商有詳細的要求，業務人員招商一定要按照公司的政策去招商，不要搞得酒類產品招商來的有服裝類經銷商，對于已簽訂合同的經銷商每個區域只來一個，未簽訂合同的建議縣級市場最多來兩個、市級市場最多 三個。因為要求的太多，有的業務員可能招不到未完成任務，找人假冒，也不排除有的經銷商趁此機會來“免費旅游”，這些人不僅給企業增加了費用，而且很可能會對其它經銷商宣傳自己的“不良思想”。所以招商人數在精不在多，一定嚴把人數這一關。?
二．現場氣氛?
　　招商會議現場的布置，建議主要街道：插滿宣傳企業的刀旗，并懸掛條幅，賓館大門口彩虹門、立柱、氣球、獎品車、促銷車，院內：各界媒體、企事業單位的恭賀條幅，大廳：產品墻、噴繪墻、廣告、易拉寶、展架、企業簡介，會議現場：產品墻、噴繪墻、條幅，整個會場一定要保證經銷商隨時看 見企業的產品和宣傳標語，把現場的氣氛烘托起來，使經銷商認為企業非常重視這次的新品上市，提高經銷商的合作意向。?
三．住房餐飲?
　　住房餐飲是整個招商會花費最大的一塊，也是最容易出問題的一塊，建議如下：住房統一登記，統一安排，防止有的房間住不滿卻另開新房，招商會結束后，按登記表回收客房卡，做好記號，以免有的房退了，有的沒退，誰退了誰沒退卻不清楚。同一大區，簽訂合同的跟沒簽合同的安排到一起，同一 區域的經銷商不要安排在一起（縣級兩個、市級三個）餐飲統一發放餐票、并登記入表以便會后審核，憑票就餐。建議餐票隨房卡統一發放，工作人員一律輪回就餐，所有崗位不得缺人，且所有工作人員招商會期間嚴禁酗酒，經銷商飲酒也要控量。?
四．促銷員管理?
　　招商會議期間，促銷員身著促銷服代表著企業的形象，建議促銷員必須提前培訓，告知企業理念、企業文化、會議注意事項等。會議期間嚴禁促銷員隨意走動、說笑，必須時時刻刻注意自己的形象。曾經參加過一個招商會，一進大門：聽到兩聲軟綿無力的‘您好’，旁邊好幾個促銷員吃著瓜子，旁若 無人的聊著天，像這樣一個連促銷員都管理不好的企業，怎么能管理好市場呢，促銷員管理一定要做到嚴格細致。