會議流程一般如下：第一、確定會議主題第二、確定會議具體內(nèi)容第三、確定參會人員第四、確定會議時間第五、確定會議地點我們要按照會議人數(shù)和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動沖突。第六、下發(fā)會議通知將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當(dāng)然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關(guān)于請假或者關(guān)于著裝等。第七、會前準備按照時間，準備各項會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。準備桌簽，安排桌次，并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會議會議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞，并擺放到位。辦好一個會議的基本流程第九、結(jié)束會議會議結(jié)束后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會議室，結(jié)算費用，并由相關(guān)人員形成會議紀要，安排工作跟蹤。整個會議結(jié)束。

***公司會議流程總 則第一條 目的：為提高公司管理效率，加強會議管理，規(guī)范會議程序，特制定本流程。第二條 本流程適用于本公司所有大型會議。細 則第三條 根據(jù)公司總體工作需要，確定會議主題。第四條 成立大會會務(wù)組：成員3—5人，按會議形式確定。一、 職責(zé)：齊心協(xié)力，全力以赴，各負其職。二、 工作內(nèi)容：大會所需設(shè)備、資料、會議用品及人員安排的準備工作、會議過程的全程服務(wù)、會議結(jié)束的善后工作。三、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五條 會議流程：一、 確認會議議題、形式、會議議程，責(zé)任人：辦公室主任。二、 確認會議時間、地點，責(zé)任人：辦公室主任。三、 確認會議出席人員（人數(shù)），并通知到位（書面、電話、電子郵件等）；責(zé)任人：文秘。四、 確認安排主席臺座位（席卡），責(zé)任人：文秘。五、 確認會議文件是否打印并下發(fā)，責(zé)任人：文秘。六、 確認會議是否安排PPT放映，責(zé)任人：文秘。七、 確認是否下發(fā)會議紀要，責(zé)任人：文秘。八、 確認會議是否統(tǒng)一著裝，責(zé)任人：文秘。九、 確認參會人員是否需要住宿，責(zé)任人：文秘。十、 確認參會人員的交通工具停放位置，責(zé)任人：本部小車司機。十一、 會場安排、布置（橫幅或噴繪、音響設(shè)備、電腦、投影儀、桌椅），并測試相關(guān)設(shè)備是否完好可正常使用，責(zé)任落實到人，牽頭人：辦公室主任，成員：會務(wù)組全體。十二、 準備會議用品（簽到表、筆記本、筆、茶杯、茶葉、開水、禮品發(fā)放），責(zé)任人：文秘。十三、 是否安排用餐，責(zé)任人：辦公室主任。十四、 安排小車司機待命，責(zé)任人：辦公室主任。第六條 以上準備工作必須在會議的前一天落實完成，并向總經(jīng)理匯報結(jié)果。