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與會人員就是參加會議人，會務人員是組織會議和保障會議正常進行的工作人員
會務人員的定義是“辦會”的工作或服務人員。而“與會人員”是參加會議的代表。例如我曾經在省經委時承辦全省的技術進步會議，具體工作是按初步確定的開會代表人數，找一個足夠大的賓館，有足夠多的會議室，訂下這個賓館的多少房間，定好要用幾天。還要定飯給代表吃。在開會期間，做好各種服務與協調工作。直至會議結束。這就是“會務人員”的職責。而會議代表，只管來參加會議就是了。最多是交一些住宿費、會務費等。
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