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怎樣做好會務(wù)工作

時間:2021-12-17

會務(wù)工作的好壞直接影響召開會議的質(zhì)量好壞,因此很多企業(yè)在要召開大型會議時寧可跟會務(wù)公司合作,就是為了能保證有個高質(zhì)量的會議。其實完全可以自己來籌備召開一個高質(zhì)量的會議,會務(wù)工作其實是個系統(tǒng)工作,各項工作千頭萬緒小多雜,只要能高效有序的做好會務(wù)工作,怎樣的會議活動就都能做得好。    第一步、確定會議主題,向領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會議召開的內(nèi)容有哪些,根據(jù)內(nèi)容寫出會議議程,并提交領(lǐng)導(dǎo)審核通過。高效有序的做好會務(wù)工作  第二步、向領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會議召開的時間地點及參會人員,列出參會人員名單,確定通知人員參會的方式,是只需要群發(fā)通知即可,還是需要一個個通知參會人員,根據(jù)不同的方式開展相應(yīng)的工作,如采用要個別通知參會的方式,需記錄下不能參會人員的名單做出備注說明并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。    第三步、準(zhǔn)備會議資料,一定要向領(lǐng)導(dǎo)確定需要準(zhǔn)備的資料內(nèi)容以及側(cè)重點,確定是否需要為領(lǐng)導(dǎo)起草主持詞和講話稿,這是一項很繁雜的辦公室腦力勞動,非常耗費精力,需要付出相當(dāng)大的心力。    第四步、進(jìn)行會場布置,很多企業(yè)沒有自己的大型會議場地和設(shè)備,這也是會選擇合作會務(wù)公司的一個因素,不過沒有場地設(shè)備是可以租借的,會場布置需要做的事項包括會議座位的安排,座簽的擺放,會議簽到,會議設(shè)備音響麥克風(fēng)電腦設(shè)備投影儀等的調(diào)試等等,這些細(xì)節(jié)工作一定要提前布置仔細(xì)核對確保萬無一失。    第五步、做好記錄工作,無論會議大小和輕重,都應(yīng)該留有記錄,包括圖片記錄文字記錄以及視頻記錄?!   〉诹?、做好善后工作,會議召開完畢應(yīng)整理會場,收好相關(guān)記錄以及設(shè)備,有始有終才是負(fù)責(zé)任的行為。    按照上述步驟操作,會務(wù)工作就會變得既高效又有序,即便是會務(wù)公司,籌備召開一次會議的步驟也是如此,完全不必?fù)?dān)心做不好會務(wù)工作而被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)備了。

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