首先，會議場地的選擇，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。
會場太大，人數太少，使得空下的坐位太多，會給與會人員一種不景氣的感覺；會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無法把會開好。著名政治家丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。
其次，會場設施要齊全，選擇的會場需要照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全。對所有附屬設備，會務人員要逐一進行檢查。避免在開會時出現突發情況，影響會議的進程和氛圍。
然后，會場地點的選擇要合理，臨時召集的會議，一兩個小時即散的，要考慮把會場定在與會人員較集中的地方；超過一天的會議，會場要盡可能離與會者的住所近一點，免得與會者勞碌奔波。
最后，會場地點一定要有停車場。現代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會才開得成。